Zarząd organizacji ma za zadanie określone obowiązki związane z organizacją. Członkowie zarządu - w tym jeden członek - są wybierani. W przeciwieństwie do innych członków zarządu, takich jak prezydent czy skarbnik, żaden członek nie ma określonej roli. Członek w ogóle służy jako łącznik z członkostwem ogólnym. Obowiązki zmieniają się w sposób określony w regulaminie organizacji lub w razie potrzeby w celu spełnienia wymagań zarządu i odnoszą się do ogólnych celów organizacyjnych.
Wskazówki
-
Członkowie pełnią rolę łącznika pomiędzy zarządem a resztą organizacji. Nie ma on konkretnych obowiązków, a rola może się zmieniać w zależności od potrzeb.
Weź udział we wszystkich posiedzeniach zarządu
Aby właściwie reprezentować członkostwo, konieczne jest, aby członek ogólnie uczestniczył we wszystkich spotkaniach zarządu. Uczestnictwo daje członkom zrozumienie kierunku i stanowiska zarządu w kwestiach. Przyjmowanie informacji do członkostwa we właściwym czasie jest konieczne. Oznacza to, że członkostwo może przyczynić się do procesu decyzyjnego, zanim zarząd zagłosuje i sfinalizuje sprawę.
Łącznik i rzecznik prasowy
Członek ogólnie służy przede wszystkim jako łącznik pomiędzy członkostwem a zarządem. Na przykład stowarzyszenie rodzic-nauczyciel może wyznaczyć dużego nauczyciela do przeglądu informacji i przekazania go nauczycielowi z segmentu nauczycieli. W tym scenariuszu rodzice często przytłaczają proces decyzyjny, podczas gdy nauczyciele są zajęci w klasie. Cały członek służy uzyskaniu wkładu, przekazaniu informacji zwrotnych i stał się rzecznikiem segmentu nauczycielskiego członkostwa.
Zadania Od Prezesa Zarządu
W miarę pojawiania się nowych nieprzypisanych zadań zarządu, zarząd prezydenta może przydzielać obowiązki ogółowi. Może to obejmować nadzorowanie zespołów zadaniowych, zewnętrznych grup fokusowych lub współpracę z innymi organizacjami. Członek może również zasiadać w niektórych komisjach, aby zapewnić zgodność z wytycznymi komisji i komitetami. Przykładowo, członek rady może zasiadać w komitecie finansowym, aby zapewnić, że środki następują po głosach budżetowych przez zarząd.
Praca z komitetami
Członek w całości jest członkiem zarządu, a przewodniczący komisji nie. Cały członek współpracuje z przewodniczącymi komisji w celu sprawdzenia statusu i postępu. Cały członek przekazuje sprawozdania komisji do zarządu w celu uzyskania nadzoru. Przypadki mają miejsce wtedy, gdy członek może nadzorować i prowadzić komitet przez krótki czas, jeśli pojawi się wakat.
PoniewaŜ przewodniczący komisji są często nowi w organizacji i jej potrzebach, cały członek służy równieŜ mentorom przewodniczącym. Członkowie zarządu, nawet ci niewykwalifikowani, tacy jak członkowie, mają doświadczenie w operacjach i celach komitetów. Niektóre organizacje wymagają minimalnej liczby lat uczestnictwa w organizacji przed przyznaniem uprawnień. To doświadczenie jest cenne, aby nowe krzesła komitetu mogły rosnąć bez utraty realizacji celów.
