Czy rozwiązujesz lub zamykasz firmę, przenosisz ją do innej lokalizacji lub planujesz zatrzymać dostarczanie poczty na konkretny adres na stałe z innego powodu? To niekoniecznie musi nastąpić z dnia na dzień, jeśli w ogóle, przynajmniej nie bez adresu spedycyjnego. Zastanów się, dlaczego musisz zatrzymać dostarczanie poczty na obecny adres, aby zrozumieć swoje opcje.
Podejmowanie kroków w celu zbliżenia się do sklepu
Kiedy zdecydujesz się zamknąć drzwi firmy na dobre, jej usługa pocztowa pozostaje w grze z ważnych powodów. Na przykład, gdy zaczniesz podejmować kroki w celu zamknięcia firmy, nadal istnieją transakcje, które będą miały miejsce w nieznanym okresie, takie jak składanie rocznego zeznania podatkowego za ostatni rok działalności. Dokumentacja związana z taką transakcją musi być gdzieś ważna.
Jeśli właściciel firmy umiera, wykonawca załatwia pilne sprawy związane z firmą. Dostarczenie poczty pozostaje aktywne do czasu, gdy firma zmieni właściciela lub zostanie całkowicie rozwiązana, jednak adres przekazywania może być nadal wymagany.
Inicjowanie stałej zmiany adresu
Jeśli planujesz przenieść firmę na stałe, musisz zgłosić zmianę adresu do US Postal Service (USPS). Możesz zaktualizować adres swojej firmy na stronie internetowej USPS lub osobiście w lokalnym urzędzie pocztowym. USPS przekieruje całą pocztę z aktualnej skrzynki pocztowej lub adresu ulicy na nowy adres na okres do jednego roku, dając Ci czas na powiadomienie ważnych departamentów i agencji, takich jak Internal Revenue Service, oraz twoje miasto i hrabstwo. ruszaj się. Odpowiednie szczegóły zmiany adresu są przechowywane w bazie danych National Change of Address przez cztery lata.
Przekazywanie Twojej poczty biznesowej
Załóżmy, że otrzymujesz część firmowej poczty na adres swojej firmy, a część na jeden lub więcej skrzynek pocztowych. Aby bardziej efektywnie zarządzać firmą, możesz preferować kierowanie wszystkich firmowych wiadomości e-mail na tylko jeden adres, na przykład lokalizację sklepu lub biura. W takim przypadku możesz zarejestrować się w usłudze Premium Forwarding Service Commercial. Dzięki tej usłudze cała twoja poczta jest gromadzona i pakowana razem, a następnie wysyłana na alternatywny adres, który działa dla Ciebie.
Zatrzymywanie dostarczania przesyłki pocztowej
Jeśli na przykład chcesz zatrzymać dostarczanie listu do znajomego firmy lub paczki wysłanej do klienta, możesz to zrobić za pomocą usługi przechwytywania USPS. Musisz zarejestrować się w usłudze i uiścić opłatę, ale jest to przydatny sposób na odstąpienie od anulowanego zamówienia i odesłanie go do Ciebie lub wysłanie przesyłki, której adres został wysłany pod niewłaściwy adres na prawidłowy adres.
