Raport analizy sprzedaży zawiera dane dotyczące sprzedaży, zwane również kluczowymi wskaźnikami wydajności, dla określonego okresu. Raporty analizy sprzedaży zapewniają rejestr wcześniejszych osiągnięć i mogą być wykorzystywane jako narzędzie do prognozowania przyszłej wydajności biznesowej.
Cel raportów analizy sprzedaży
Raporty analizy sprzedaży służą do pomiaru i monitorowania wydajności działu sprzedaży. Menedżerowie sprzedaży używają tych raportów do opracowywania strategii sprzedaży, lepszego zrozumienia przeszłych wyników i do prognozowania przyszłych wyników. Przedstawiciele handlowi wykorzystują te raporty, aby dokładnie śledzić swoje wyniki w odniesieniu do celów sprzedaży oraz planować i ustalać priorytety działań sprzedażowych. Pracownicy działu finansów i zasobów ludzkich używają tych raportów do obliczania rekompensat sprzedaży i wypłat premii dla pracowników działu sprzedaży.
Analizy sprzedaży
Najczęściej spotykane w raportach analizy sprzedaży dane dotyczące sprzedaży obejmują najwyższe przychody ze sprzedaży, przychody ze sprzedaży netto, cele sprzedaży lub kwoty, wydajność jako odsetek celów sprzedaży, zysk ze sprzedaży, przebieg sprzedaży i rodzaj sprzedawanych produktów (zwany również asortymentem produktów). Informacje te są często dostępne na poziomie indywidualnego przedstawiciela handlowego, na poziomie zespołu i na poziomie działu.
Zgłoś tworzenie
Raporty analizy sprzedaży można tworzyć ręcznie, wyodrębniając dane z bazy danych, a następnie konwertując dane do szablonu raportu za pomocą narzędzi pakietu Microsoft Office. Mogą również być obliczane automatycznie i być dostępne do przeglądania w trybie online w ramach zarządzania relacjami z klientami (CRM) lub systemu planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP).
Częstotliwość raportowania
Większość organizacji sprzedaży dostarcza raporty analizy sprzedaży, które są aktualizowane codziennie, co tydzień, co miesiąc, co kwartał i co rok. Za pomocą narzędzi do automatyzacji firmy mogą również wykorzystać raportowanie analizy sprzedaży w czasie rzeczywistym.
Dane sprzedaży
Ważne jest, aby dane wykorzystywane do tworzenia i obliczania raportów analizy sprzedaży były pobierane z zaufanego źródła lub bazy danych. Jeśli używane są dane o niskiej jakości, raporty sprzedaży będą niedokładne. Spowoduje to wiele bezpośrednich i dalszych problemów biznesowych.
