Audyt słowo oznacza krytycznie badać, lub może odnosić się do raportu generowanego z takiego krytycznego badania. W związku z tym audytorzy, zarówno wewnętrzni, jak i zewnętrzni, kontrolują działalność firmy i tworzą raporty wyrażające wrażenia z tego badania.Chociaż istnieje wiele podobieństw w ich pracy, istnieją również istotne różnice między tymi dwoma rodzajami audytorów.
Audyt zewnętrzny
Audytorzy zewnętrzni nie są pracownikami firmy, którą kontrolują. Głównym interesem zewnętrznego audytora jest ustalenie, czy określona działalność gospodarcza firmy jest zgodna z wynikami raportowanymi w sprawozdaniu finansowym firmy. Sprawdzają również metody księgowe firmy, aby ustalić, czy są one zgodne z ogólnie przyjętymi praktykami księgowymi.
Audyt wewnętrzny
Audytorzy wewnętrzni są integralną częścią firmy. Chociaż firmy czasami zlecają na zewnątrz swoje audyty, audytorzy wewnętrzni zwykle pracują bezpośrednio dla firmy. Audytorzy wewnętrzni nadzorują każdy aspekt funkcjonowania firmy. Ciągle analizują organizację, procedury i zarządzanie, aby znaleźć sposób, w jaki zmiana może zwiększyć efektywność organizacji.
Podobieństwa
Istnieje kilka podobieństw między audytorami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Obie obserwują sposób, w jaki firma prowadzi działalność. Obie oceniają możliwość oszustwa lub kradzieży i porównują przepisy i przepisy z faktyczną działalnością firmy. Zalecane zestawy umiejętności i kwalifikacje dla obu rodzajów audytorów są również podobne. Dla każdego z nich dużą zaletą jest znajomość rodzaju firmy poddanej audytowi. Dokładne zrozumienie rachunkowości, finansów lub ogólnego biznesu pomaga również obu rodzajom audytorów.
Różnice
Największa różnica pomiędzy audytorami wewnętrznymi i zewnętrznymi jest widoczna w nazwie. Audytorzy zewnętrzni zapewniają obiektywną perspektywę outsidera na przedmiotach zainteresowania (zwykle sprawozdania finansowe). Audytorzy wewnętrzni zwykle pracują bezpośrednio dla firmy. Audytorzy zewnętrzni mogą szczegółowo zbadać firmę w celu sprawdzenia prawidłowości sprawozdań finansowych, ale nie dotyczą one specyfiki prowadzenia firmy. Z drugiej strony, audytorzy wewnętrzni starają się zoptymalizować każdy proces i każde zadanie, aby osiągnąć większą wydajność. Tak więc praca audytora wewnętrznego jest znacznie bardziej kompleksowa w odniesieniu do codziennych operacji firmy.
Interakcja
Audytorzy wewnętrzni i zewnętrzni firmy powinni spotykać się okresowo. Istnieją pewne zadania wykonywane przez obie osoby, a koordynacja między nimi pozwala uniknąć nadmiarowości. Jeśli proces wymaga nadmiarowości, planowanie zapobiega konfliktom wynikającym z wykorzystania różnych zasobów potrzebnych obu. Wymiana między obiema grupami skutkuje lepszą koordynacją pracy i zrozumieniem ich odpowiedzialności. Na przykład zastosowane systemy informatyczne, sposób, w jaki firma je wykorzystuje, oraz procedury księgowe firmy to obszary, w których korzystne jest, aby audyt wewnętrzny i audyt zewnętrzny były "zsynchronizowane".
