Niektóre firmy zostawiają zarządzanie siły roboczej firmom zewnętrznym. Pracownicy są faktycznie zatrudnieni przez firmę leasingową będącą stroną trzecią, ale wykonują swoją pracę w firmie, która zawiera umowy z firmą leasingową. Oprócz odciążenia spółek od obowiązków administracyjnych związanych z zarządzaniem siłą roboczą, leasingobiorcy mogą również zaoszczędzić pieniądze firmy poprzez obniżenie kosztów świadczeń i ubezpieczenia, by wymienić tylko dwa obszary.
Profesjonalne organizacje pracodawców
Zatrudnieni pracownicy są zatrudnieni technicznie przez profesjonalną organizację pracodawców, która zawiera umowy z firmą klienta, w której pracownicy zgłaszają się do pracy. PEO obsługuje listy płac, formularze podatkowe i świadczenia - wszystkie funkcje administracyjne, które normalnie podlegałyby działowi zasobów ludzkich. Przedsiębiorstwo zlecające utrzymuje nadzór nad pracownikami.
Dzierżawionych pracowników vs. Pracownicy tymczasowi
Zatrudnieni pracownicy i pracownicy tymczasowi są technicznie zatrudnieni przez zewnętrzną firmę, która nadzoruje funkcje administracyjne dla firmy wykonującej umowę. Jednak pracownicy tymczasowi są z definicji przypisani do określonej firmy tylko przez określony czas. Natomiast dzierżawiący pracownicy wykonują swoje zadania w konkretnej firmie na czas nieokreślony i nie przenoszą się do różnych firm lub różnych zleceń.
Zalety korzystania z leasingowanych pracowników
Kontraktując z PEO, firma może zaoszczędzić dużo pieniędzy w obszarach kosztów, takich jak świadczenia. Dzieje się tak dlatego, że PEO zazwyczaj zawiera umowy z kilkoma firmami i może negocjować lepsze stawki z firmami ubezpieczeniowymi i przekazać dużą część oszczędności swoim firmom-klientom. Korzystanie z PEO może być bardziej wydajnym i ekonomicznym sposobem radzenia sobie z HR w ogóle.
Pracownicy najemni
Ponieważ umawiające się firmy zachowują kontrolę nadzorczą nad swoimi pracownikami, Urząd Skarbowy traktuje dzierżawionych pracowników jako zwykłych pracowników firmy kontraktującej się z PEO. Oznacza to, że firma kontraktująca nadal ponosi prawną odpowiedzialność za przestrzeganie takich aspektów zarządzania siłą roboczą, jak przepisy bezpieczeństwa i przepisy antydyskryminacyjne.
Rozważania
Firmy, które zawarły umowę z PEO, aby świadczyć leasingowane usługi pracownicze, powinny skonsultować się z prawnikiem, aby określić dokładny zakres, w jakim będą oni odpowiedzialni za pracowników. Firmy powinny również wyraźnie informować PEO i własne kierownictwo o tym, jak postępować z pracownikami warunkowymi, zwanymi również niezależnymi konsultantami, którzy nie są uważani za pracowników ani PEO, ani firmy wykonującej umowę.
