Kilka przepisów federalnych zapobiega dyskryminacji przy zatrudnianiu, w tym w tytule VII ustawy o prawach obywatelskich, ustawie o dyskryminacji ze względu na wiek w zatrudnieniu oraz ustawie o Amerykanach z niepełnosprawnościami. Pracodawcy objęci tymi ustawami muszą zachować wszystkie wnioski i wznowić otrzymane stanowiska na okres do roku po obsadzeniu stanowiska. W niektórych przypadkach zapisy należy przechowywać jeszcze dłużej.
Którzy pracodawcy są objęci ubezpieczeniem?
Tytuł VII i ADA mają zastosowanie do wszystkich przedsiębiorstw zatrudniających 15 lub więcej pracowników, natomiast ADEA dotyczy przedsiębiorstw zatrudniających więcej niż 20 pracowników. Pracodawcy objęci tymi ustawami muszą przechowywać wszystkie dokumenty dotyczące zatrudnienia kandydatów, którzy pomyślnie przeszli i nie otrzymali powodzenia na okres jednego roku, w tym życiorysy, wnioski, testy zatrudnienia i dochodzenia w tle. Jeżeli wnioskodawca lub pracownik złożył pozew o dyskryminację wobec pracodawcy, dokumentacja musi być przechowywana do czasu zakończenia działania, zgodnie ze Stowarzyszeniem Zarządzania Zasobami Ludzkimi. Kontrahenci federalni i podwykonawcy muszą przechowywać rekordy zatrudnienia w aktach przez dwa lata, z wyjątkiem tych z mniej niż 150 pracodawcami lub kontraktami o wartości poniżej 150 000 USD. Dla tych wykonawców wymóg ten wynosi jeden rok, zgodnie z SHRM.
Który wznawia?
Wznowienie praw zatrzymania dla pracodawców i kontrahentów dotyczy zarówno wznowień pozyskanych na określone pozycje, jak i tych otrzymanych, gdy nie istnieją żadne otwarcia. Obowiązują również bez względu na to, czy dana osoba przeszła wstępne selekcje, aby faktycznie przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną.
