Jeśli Twoja firma udziela gwarancji na produkty, które sprzedaje, musi zarejestrować zobowiązanie odzwierciedlające szacowane koszty naprawy lub wymiany przedmiotów objętych gwarancją. Rezerwujesz szacunkowe zobowiązanie z tytułu gwarancji w tym samym okresie, co sprzedaż, co oznacza, że przejmujesz z góry koszty gwarancji. Później zmniejszasz odpowiedzialność, gdy płacisz za gwarancyjne naprawy. W ten sposób Twoje raporty finansowe dokładnie dopasowują wydatki do przychodów.
Badaj koszty gwarancji. Możesz spojrzeć na swoje własne historyczne dane dotyczące kosztów gwarancji w porównaniu ze sprzedażą, aby znaleźć rozsądny procent przychodów, które idą na gwarancje naprawy i wymiany. Jeśli nie posiadasz danych historycznych, użyj średnich branżowych publikowanych przez czasopisma branżowe lub branżowe.
Zastosuj wartość procentową do prognozy sprzedaży na nadchodzący okres. Załóżmy na przykład, że przez najbliższy kwartał sprzedacie 100 000 USD. Jeśli oszacujesz, że 1 procent przychodów pokryje koszty gwarancji, pomnóż 100 000 USD przez 0,01, aby znaleźć gwarancję w wysokości 1000 USD.
Na początku okresu rozliczeniowego należy zarejestrować odpowiedzialność z tytułu gwarancji. W tym przykładzie obciążymy rachunek kosztów gwarancji i zasilimy rachunek gwarancyjny za 1000 USD.
Potwierdź koszty gwarancji w momencie ich wystąpienia. Na przykład, jeśli musisz dokonać naprawy gwarancyjnej o wartości 75 USD od przedmiotu, który sprzedałeś, obciążyć gwarancję i zapłacić gotówką za 75 USD.
Wskazówki
-
Rachunek zobowiązań gwarancyjnych pojawia się w sekcji "bieżące zobowiązania" bilansu. Jeśli jednak zaoferujesz gwarancję, która wykracza poza rok, musisz podzielić zobowiązanie gwarancyjne między sekcję bieżącego i długoterminowego zobowiązania w bilansie.
Ostrzeżenie
Rozważ różnice w produkcie przy szacowaniu odpowiedzialności z tytułu gwarancji. Załóżmy na przykład, że sprzedałeś wcześniej tylko metalowe zabawki, ale niedawno zamieniłeś je na plastikowe. Twoje oszacowanie odpowiedzialności za gwarancję powinno uwzględniać fakt, że plastikowe zabawki są mniej wytrzymałe niż metalowe zabawki. Powinieneś także wziąć pod uwagę względny koszt naprawy lub wymiany plastikowego przedmiotu zamiast metalowego.
