Biznesowe kobiety i mężczyźni są ostatnio bardzo zestresowani. Każda udana wiadomość e-mail dotycząca komunikacji biznesowej musi być zwięzła, jasna i łatwa do wykonania (w tym sensie, że może zostać zaimplementowana). Czytaj dalej, aby uzyskać krok po kroku pomoc w pisaniu skutecznych e-maili z zakresu komunikacji biznesowej.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
dostęp do Internetu
-
Adresy e-mail dla każdego odbiorcy
DO LINII
Wypełnij linię do OSTATNI! Jest to jedyny sposób, aby upewnić się, że wszystkie poniższe kroki zostały poprawnie wykonane przed naciśnięciem przycisku Wyślij przedwcześnie!
WIERSZ TEMATU
Ustaw znacznik tematu jako znaczący. Pamiętaj, że w zarządzaniu e-mailami z komunikacji biznesowej często szukamy słowa kluczowego. Upewnij się, że wszystkie odpowiednie słowa kluczowe znajdują się w temacie.
Jeśli temat się zmienia, pamiętaj o zmianie wiersza tematu! Nawet jeśli kontynuujesz ciąg wiadomości e-mail, jeśli temat wiadomości e-mail nie jest już reprezentowany przez oryginalny temat, zastąp go bardziej odpowiednim tematem.
CIAŁO
Bądź zwięzły w komunikacji. Poznaj swoją wiadomość, poznaj swoich odbiorców i poznaj swój cel. Pozwoli to zaoszczędzić czas wszystkim.
Być profesjonalistą. Pamiętaj, że e-maile firmowe mogą podlegać wezwaniom, więc nawet jeśli używasz przyjaznego tonu lub jesteś zły, zachowuj się profesjonalnie.
Jeśli prosisz więcej niż jedną osobę o podjęcie działania, użyj imienia i nazwiska osoby na początku żądania.
Przykład:
BILL - przeczytaj i wyloguj się z załącznikiem do tego e-maila. Wszyscy CC za Twoją zgodą. KAREN - Kiedy Bill się wypisze, prześlij załącznik do kontroli jakości.
Użyj sprawdzania pisowni tylko jako pierwszego dowodu Twojego e-maila. Odczytaj dokładnie i dokładnie e-maile z myślą o pisowni i błędach gramatycznych.
PODPIS
Zawsze dołączaj swój podpis elektroniczny z danymi kontaktowymi. Nawet jeśli adres email komunikacji biznesowej wie, kim jesteś, oszczędza czas, jeśli Twój numer telefonu jest włączony. Może również być przydatny dla odbiorcy, jeśli podasz nazwę firmy i nazwę działu.
Wskazówki
-
Aby uzyskać więcej informacji, kliknij linki dookoła tej strony. Jeśli ten artykuł był dla Ciebie pomocny, możesz go połączyć z blogiem lub wysłać go e-mailem do znajomych.
