Praca wolontariuszy jest hojna, życzliwa i bezinteresowna. Organizacje charytatywne i organizacje w całym kraju w dużej mierze polegają na charak- terze wolontariuszy, aby ich programy działały sprawnie i wydajnie. Podczas gdy wiele osób zgłosi się na ochotnika tylko po to, by dać z siebie to, co zapewnia, inni wolontariusze uczestniczą w zajęciach szkolnych, godzinach pracy w społeczności lub zdobywają doświadczenie w danej branży lub dziedzinie. Ci wolontariusze często potrzebują listu dowodowego od urzędnika w organizacji, który podaje liczbę godzin przepracowanych jako wolontariusz. Jeśli kiedykolwiek zostaniesz poproszony o podanie godziny przepracowanych godzin lub wolontariatu, możesz skorzystać z prostego formatu.
Oblicz liczbę godzin pracy wolontariusza z Twoją organizacją. W tym celu dobrym pomysłem jest posiadanie codziennego arkusza wpisywania / wymeldowywania dla wolontariuszy w celu śledzenia czasu, jaki wprowadzili.
Napisz swój list z godzinami wolontariusza, zachowując krótkość i prostotę. Podaj nazwę wolontariusza, ramy czasowe, w których się zgłosiła oraz całkowitą liczbę godzin, które zgłosiła w tym czasie. Dołącz krótki opis rodzaju pracy wolontariusza wykonanej podczas jej pracy jako wolontariusza. Na przykład, jeśli praca wolontariusza dotyczy biblioteki, należy dołączyć krótkie oświadczenie, że wolontariusz czytał dzieciom w czasie opowieści lub że zastępowała książki pozostawione na stołach lub zwracane przez opiekunów bibliotek.
Podaj nazwę swojej organizacji i podpisz list jako dowód, że twój wolontariusz przepracował określoną liczbę godzin podaną w liście. Wydrukuj list na papierze za pomocą nagłówka firmowego organizacji i podaj swoje imię i tytuł w organizacji pod swoim podpisem.
