Listy biznesowe do menedżerów są pisane w celu poinformowania ich o ważnych szczegółach dotyczących firmy. Generalnie są one pisane przez właścicieli firmy, członków zarządu, klientów lub inne firmy. Pisanie listów biznesowych odzwierciedla wyjątkowy cel i podkreśla specyfikę. Napisz list służbowy formalnie i profesjonalnie, i zawsze przechodź od razu do rzeczy.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer
-
Długopis
Pisanie listu biznesowego
Określ przyczynę napisania listu. Pisząc list do menedżerów firmy, określ jasny, zwięzły powód napisania tej litery i zawęzić ją do określonego punktu lub zestawu punktów. Zarządzający biznesem są zazwyczaj ograniczeni na czas i ściśle chcą poznać wyniki finansowe podczas czytania listu.
Zaadresuj list. U góry listu wpisz datę oraz nazwę i adres firmy. Dołącz nazwę kontaktu, jeśli list dotyczy konkretnego menedżera. Dodaj temat poniżej tych informacji. Pomaga to kierownikowi zrozumieć treść listu przed jego odczytaniem.
Napisz pozdrowienie. Rozpocznij od słowa "Dear" i użyj formalnego tytułu, takiego jak Mr. or Mrs., lub jeśli imię nie jest znane lub jest napisane dla całego działu, napisz "To Whom It Conc Concern".
Zaadresuj swoje punkty. Jasno określ cel listu. Podaj niezbędne fakty potwierdzające powód tego listu. Jeśli przedstawiasz sugestie, podaj powody, dla których robisz te sugestie i jakie są zalety Twoich sugestii.
Pisz używając zaimków i unikaj biernego głosu. Jeśli jedna osoba pisze ten list, osoba używa "I." Jeśli list pochodzi z firmy, odnieś się do firmy jako "my". Napisz list z aktywnym głosem, mając jasność co do adresów, do których się zwracasz.
Wpisz literę z określonymi standardami. Użyj litery stylu blokowego, ponieważ wygląda bardziej profesjonalnie. Pojedyncze spacje w akapitach i podwójne spacje między osobnymi akapitami.
Zamknij literę "Dziękuję" lub "Z poważaniem". Wpisz i podpisz swoje imię.
