Karty identyfikacyjne członków pozwalają na ograniczenie dostępu do firmy, ponieważ często korzystają z niej siłownie i hurtownie, lub oferują regularne rabaty dla stałych klientów. Chociaż możesz zlecić produkcję kart członkowi, możesz utworzyć karty we własnym zakresie, korzystając z podstawowego oprogramowania i sprzętu.
Oprogramowanie ID i generator kodów kreskowych
Najprostszym sposobem tworzenia kodów identyfikacyjnych z kodami kreskowymi jest dedykowany pakiet oprogramowania do projektowania ID. Możesz wybierać spośród darmowych lub płatnych pakietów oprogramowania, ale większość oprogramowania ID obsługuje generowanie kodów kreskowych. Specjalna aplikacja do kart identyfikacyjnych często usprawnia produkcję kart członkowskich poprzez konsolidację kilku funkcji, takich jak generowanie kodów paskowych, wstawianie obrazów i dodawanie informacji do istniejących baz danych. Wybierz oprogramowanie, które można zintegrować z istniejącą infrastrukturą technologii informacyjnych i drukarką kart, której zamierzasz używać.
Drukarka kart i czytnik
Drukarki kart są dostępne w kilku rodzajach, od prostych, jednostronnych drukarek po wysokiej jakości dwustronne drukarki, które oferują funkcje laminowania i wytłaczania. Podczas gdy drukarki jednostronne zazwyczaj służą do podstawowych funkcji, takich jak karty członkowskie do członkostwa, drukarki wysokiej klasy zapewniają funkcje niezbędne do bardziej niezawodnego bezpieczeństwa. Potrzebujesz również skanera laserowego, aby odczytać podstawowe kody kreskowe. Jeśli zdecydujesz się na bardziej złożone kody kreskowe, takie jak kody QR, potrzebujesz dedykowanego skanera kodów QR do interpretacji informacji zakodowanych w kodzie kreskowym. Jeśli chcesz dołączyć zdjęcie członka, potrzebujesz aparatu cyfrowego, który łączy się z twoim komputerem lub oprogramowaniem ID.
Produkcja kart
Poszczególne etapy tworzenia właściwej karty zależą od konfiguracji oprogramowania, ale zazwyczaj mają ogólny wzorzec. Dodaje się informacje, które mają się pojawić na karcie, takie jak zdjęcie głowy, nazwa członka i kod kreskowy stworzony przez oprogramowanie. Ten obraz jest przesyłany do drukarki kart, która drukuje kartę członkowską.
