Karta kredytowa upiorów to wirtualna karta kredytowa. Korporacje, agencje rządowe i inni wielcy pracodawcy korzystają z kart kredytowych typu duch jako alternatywy dla wydawania karty kredytowej każdemu pracownikowi. Każdy pracownik używa numeru widma, a następnie organizacja płaci wszystkie opłaty za pomocą jednego konta.
Korzyści dla pracodawcy
Karta kredytowa upiorów ogranicza oszustwa i nadmierne wydatki. Pracownik nie może wydawać pieniędzy z karty, którą pracodawca posiada bez zgody, ponieważ zamówienie jest sfinalizowane dopiero po zatwierdzeniu przez pracodawcę opłat z jego własnego konta. Pracownik nie może wydać więcej pieniędzy niż budżety firmy na podróż służbową, jeśli karta ma wyższy limit niż pozwala na to budżet.
Świadczenia pracownicze
Karta kredytowa upiorów zmniejsza osobiste ryzyko pracownika. Jeśli pracownik korzysta z własnej karty, aby zapłacić za bilety lotnicze, posiłki i rezerwacje hotelowe, odpowiada za opłacenie rachunku. Firma potrzebuje czasu, aby zweryfikować te opłaty, więc nie zwróci natychmiastowi pracownika i może być zmuszona do uiszczenia dodatkowych opłat.
Partner
Aby założyć kartę kredytową, organizacja musi ustalić umowę z inną firmą. Ta firma nie musi być firmą obsługującą karty kredytowe, a wiele biur podróży oferuje usługę kart upominkowych. Biuro podróży dokonuje rezerwacji dla pracownika organizacji, używając numeru karty kredytowej, zamiast wymagać podania ważnego numeru karty kredytowej, ponieważ organizacja zwróci koszty agencji turystycznej.
Użytkowanie departamentów
Firma może przypisać pojedynczy numer karty duchów więcej niż jednemu pracownikowi. Na przykład może dać wszystkim w dziale marketingu ten sam numer karty duchów. Podobnie jak kod numeryczny przypisany do kategorii wydatków na planach kont, pomaga to firmie organizować i śledzić wydatki według działu.
Dostawcy
Firma może również przypisać numer karty upiorów swoim dostawcom. Jeśli wielu pracowników kupuje materiały biurowe, takie jak atrament i papier z tego samego sklepu, łatwiej jest firmie śledzić pojedynczy rachunek za wszystkie dostawy od sprzedawcy niż śledzić każde indywidualne potwierdzenie od każdego pracownika.
Hotele
Niektóre hotele przyjmują także karty duchów. Według Głównego Biura Rachunkowości w Arizonie, hotel zazwyczaj akceptuje numer karty upiorów, aby zarezerwować pokój i zameldować się w pokoju. Jeśli pracownik użyje karty kredytowej "duch" do opłacenia rachunku przy kasie, hotel może być zmuszony do uiszczenia wyższych opłat w sieci handlowej kart kredytowych, ponieważ pracownik nie płaci rachunku za pomocą ważnej karty kredytowej, więc hotel może zdecydować, że nie będzie zaakceptuj kartę upiorów do zapłaty.
