Jeśli jesteś właścicielem firmy lub zarządzasz nią, musisz poprawnie zarejestrować wszystkie transakcje finansowe. Transakcje finansowe mogą obejmować składki, które można otrzymać lub wypłacić. Rodzaj wkładu określi, w jaki sposób jest on raportowany w sprawozdaniach finansowych firmy. Dwa główne sprawozdania finansowe stosowane przez większość spółek to bilans i rachunek zysków i strat. Niektóre składki są wykazywane w bilansie, a inne nie.
Bilans i rachunek zysków i strat
Najczęściej stosowanymi sprawozdaniami finansowymi są bilans i rachunek zysków i strat. Bilans zawiera zestawienie aktywów, zobowiązań i kapitału własnego spółki. Jest to obraz sytuacji finansowej firmy w określonym momencie. Rachunek zysków i strat pokazuje przychody, wydatki i dochód netto spółki. Jest to raportowanie transakcji firmy na określony czas.
Wkład kapitałowy
Wkład kapitałowy to środki przekazane firmie przez partnera lub właściciela. Zwiększają kapitał własny lub inwestycje, kwotę. W związku z tym kwoty te są wykazywane w bilansie w części dotyczącej kapitału własnego. Należy rejestrować wkład jako kredyt na wkłady kapitałowe i debet na gotówkę. Jeżeli wkłady są dokonywane za pomocą innej metody niż gotówka, należy obciążyć odpowiednim kontem aktywów zamiast rachunku pieniężnego.
Składki jako przychód
Niektóre firmy, w szczególności organizacje non-profit, otrzymują składki od osób lub firm. Te składki są wykorzystywane do regularnych operacji biznesowych i są klasyfikowane jako przychody. Przychody są ujmowane tylko w rachunku zysków i strat jako kredyt na odpowiednim rachunku przychodów. Przychody nie są wykazywane w bilansie. Jednak otrzymana kwota jest rejestrowana w bilansie jako obciążenie rachunku pieniężnego lub innego konta aktywów. Organizacje non-profit używają zestawienia działań zamiast rachunku zysków i strat.
Składki jako wydatki
Przedsiębiorstwa czasami przekazują darowizny charytatywne lub polityczne innym osobom. Wiele firm również wpłaca składki na emerytury lub fundusze emerytalne pracowników. Składki te są klasyfikowane jako wydatki i są wykazywane w rachunku zysków i strat jako obciążenia z tytułu odpowiedniej klasyfikacji wydatków. Wydatki nie są wykazywane w bilansie. Jednakże wniesiona kwota jest rejestrowana w bilansie jako kredyt gotówkowy.
