Zaufanie jest ważne w biznesie, ale mądrzy właściciele firm często żyją według starego rosyjskiego przysłowia: "Zaufaj, ale zweryfikuj". Jeśli twoje życie zależy od konkretnego dokumentu, który wysyłasz pocztą, czy nie odetchnąłbyś łatwiej, gdybyś wiedział, kiedy koperta dotrze do miejsca przeznaczenia? Urząd pocztowy w USA oferuje właśnie taką usługę. Dzięki certyfikowanemu śledzeniu poczty możesz śledzić swój list lub paczkę online, aby sprawdzić, co się zatrzymuje i kiedy jest w rękach właściwej osoby.
Co to jest certyfikowana poczta?
USPS oferuje specjalną usługę do śledzenia listów i paczek znanych jako Certified Mail. Podąża za pocztą do ostatecznego celu podróży i dostarcza dowód dostawy do właściwych rąk. Korzystając ze specjalnych kodów i technologii elektronicznego śledzenia, USPS poinformuje Cię dokładnie, kiedy wysyłana była twoja korespondencja lub kiedy próbowano dostarczyć, ale się nie udało. Możesz również zdecydować się na dodatkowe usługi, takie jak Potwierdzenie odbioru, które wymaga od odbiorcy podpisania korespondencji i dostarczy kopię podpisanego pokwitowania.
Dlaczego warto korzystać z certyfikowanej poczty?
W większości przypadków średnich firmowych przesyłek poleconych jest niepotrzebnym wydatkiem. Poczta będzie dostarczać regularną pocztę zgodnie z obietnicą, prawie za każdym razem. Jednak w pewnych okolicznościach ważne jest, aby uzyskać dodatkową ochronę oferowaną przez Certified Mail.
- Radzenie sobie z sporami dotyczącymi rozliczeń.
- Pisząc o wszelkich sprawach prawnych.
- Wysyłka drogiego towaru.
- Dostarczanie produktów do P.O. pudła.
Skorzystaj z certyfikowanego śledzenia poczty
Jeśli chcesz wysłać coś za pośrednictwem Certyfikowanej poczty, masz dwie opcje. Wszystkie paczki i listy mogą pochodzić bezpośrednio z dowolnego biura USPS. Istnieją również opcje wysyłania listu poleconego online za pomocą jednej z wielu różnych usług.
Jeśli chcesz jechać tradycyjną trasą, przejdź do lokalnego urzędu pocztowego i uzyskaj formularz 3800 z certyfikowaną pocztą, który zawiera naklejkę z kodem kreskowym i numerem śledzenia. Ten formularz pozwala Ci śledzić pocztę za pośrednictwem poczty. Wypełnij całkowicie formularz, w tym imię i adres odbiorcy. Usuń podkład z naklejki i umieść go na wierzchu opakowania lub koperty. Zabierz korespondencję na pocztę, uiszcz odpowiednią opłatę i przekaż pocztą.
Jeśli wysyłasz tylko list, możesz go dostarczyć cyfrowo. Szybkie wyszukiwanie w Google pokaże Ci szeroki zakres rejestracji Zarejestruj się w jednej z wielu firm internetowych oferujących certyfikowaną wysyłkę poczty. Napisz list na swoim komputerze, wydrukuj go i podpisz. Zeskanuj swój list i prześlij go do swojej witryny internetowej. Usługa wyśle wydrukowaną kopię do odbiorcy.
Używanie certyfikowanego śledzenia liter
Bez względu na to, w jaki sposób wysłałeś swoją certyfikowaną pocztę, zawsze będziesz mieć pokwitowanie zawierające długi numer śledzenia.Każdy numer śledzenia jest niepowtarzalny i będzie używany tylko raz.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, gdzie znajduje się twój list lub paczka, masz wiele opcji. Możesz korzystać ze strony internetowej USPS lub jednej z długiej listy innych usług pocztowych, które umożliwiają śledzenie przesyłek z certyfikatem. Przejdź do wybranej witryny i przejdź do strony śledzenia certyfikowanej poczty. Wprowadź dokładny numer śledzenia w wyznaczonym polu, zwracając uwagę na wszystkie cyfry. Wycinanie i wklejanie to lepszy sposób na skopiowanie numeru niż próba jego wpisania.
Po wprowadzeniu poprawnego numeru śledzenia kliknij przycisk do śledzenia. Zobaczysz szczegółową listę wszystkich miejsc docelowych, które odwiedził twój list lub paczkę. Prawdopodobnie mailing zatrzyma się w wielu urzędzie pocztowym przed jego ostatecznym miejscem docelowym i może zająć kilka pozornie nielogicznych wycieczek pobocznych, ale będziesz w stanie śledzić, dokąd zmierza. Kiedy twój list lub paczka dotrze do miejsca przeznaczenia, będziesz mógł zobaczyć go na stronie.
Jeśli potrzebujesz odrobiny dodatkowego spokoju, zarejestruj się w celu uzyskania Świadomej Dostawy na stronie internetowej USPS. Dzięki tej bezpłatnej usłudze otrzymasz e-mail lub wiadomość tekstową za każdym razem, gdy Twoja przesyłka się poruszy, oraz ostatnią wiadomość, która sprawdzi, czy dotarła do miejsca docelowego.
