Jeśli posiadasz oprogramowanie do edycji tekstu lub program wydawniczy, znasz i masz dostęp do przyzwoitej drukarki, możesz łatwo utworzyć i wydrukować książkę kuponową. Książki kuponów mogą być przydatne, szczególnie jeśli masz więcej niż jednego klienta, który dokonuje regularnych płatności. Książki kuponowe dostarczają klientom przypomnienia o tym, ile jest należne, kiedy należy się spodziewać, gdzie należy wysłać pocztą płatność i jak się z Tobą skontaktować, jeśli to konieczne.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Program do edycji tekstu lub publikowania
-
Drukarka
-
Papier ciężki
-
Błyszczący papier fotograficzny (opcjonalnie)
-
Zszywacz
-
Gilotyna do papieru (preferowana) lub nożyczki
-
Proste pióro (opcjonalnie)
-
Wizytówka (opcjonalnie)
Użyj programu do edycji tekstu, który umożliwia rysowanie linii w górę iw dół na twojej stronie. Oddziel swoją stronę (na ekranie) na cztery równe części, używając trzech prostych linii, przechodząc od lewej strony do prawej strony. Ustaw górny i dolny margines na 0, pamiętając, że będziesz potrzebował kilku pustych (linii bez tekstu) na górze i na dole każdego kwadratu, aby wszystkie informacje zostały wydrukowane całkowicie.
Utwórz linię od góry do dołu pierwszego "prostokąta" u góry strony, jedną czwartą drogi na całej stronie. Zamieść informacje, które klient powinien śledzić w małym "pudełku", który teraz zrobiłeś po lewej stronie, ustawiając informacje po lewej stronie, pozostawiając wystarczająco dużo miejsca po lewej stronie na zszywki, Na przykład: "# 1 Due xx / xx / xxxx Data Paid ** Amt. Płatny** Sprawdź nr_____ (Zachowaj tę część kodu pośredniczącego)."
Wpisz informacje, które chcesz otrzymać, i odpowiednio zaksięguj każdą płatność w "polu" po prawej stronie. Umieść wszystkie niezbędne informacje w pudełku.
Na przykład:
"Data płatności: xx / xx / xxxx Kwota do zapłaty: ** Później po: ** Spóźniona kwota: ** Acct. # **
Zwiększ lub zmniejsz rozmiar czcionki, aby skoncentrować się na konkretnych informacjach i / lub dopasować wszystkie informacje niezbędne do skuteczności kuponów w każdym polu. Użyj funkcji kopiowania i wklejania w programie Word lub programie do publikowania, gdy pierwszy kupon jest pełny, aby podświetlić cały kupon, a następnie skopiuj go i wklej tuż pod pierwszym kuponem - upewniając się, że jest wyśrodkowany między wierszami, które zrobiłeś.
Użyj funkcji kopiowania i wklejania w programie Word, aby wkleić kupon w trzecim i czwartym polu pamiętając o zachowaniu kuponu wyśrodkowanego między wierszami. Użyj funkcji kopiowania i wklejania, aby skopiować i wkleić całe strony kuponów, dopóki nie uzyskasz żądanej liczby kuponów. Zmień informacje w razie potrzeby na każdym kuponie, aby księga kuponów była dokładna (tzn. Drugi kupon mógł być odczytany inaczej w "terminie płatności", a numer kuponu najprawdopodobniej zostałby zmieniony na 2).
Wydrukuj kupony na wadze ciężkiej. Ostrożnie odetnij kupony za pomocą noża do papieru lub nożyczek, upewniając się, że są one równe pod względem wielkości i cięte prosto. Zaprojektuj i wpisz przednią i tylną okładkę o rozmiarze równym kuponom. Umieść kupony w kolejności między przednią a tylną okładką i zszyj książkę razem po lewej stronie.
Wskazówki
-
Używaj często funkcji zapisu, aby nie stracić pracy.
Informacje niezbędne do skuteczności kuponów mogą zawierać przykłady zawarte w powyższym artykule, a także informacje takie jak: "Prześlij wiadomość na adres: Twoje imię i nazwisko lub nazwa firmy, Twój adres, Twoje miasto, województwo i kod pocztowy", które może znajdować się po lewej stronie po stronie pudełka, dzięki czemu kolumna z adresem wygląda dokładnie tak, jak chcesz, aby pojawiła się na kopercie klienta.
Poniżej obu kolumn możesz wpisać wskazówki, takie jak: "Sprawdź czeki do:" i / lub "ZA ODPOWIEDNI PŁATNOŚĆ ZA ZAKUP PŁATNOŚCI."
W razie potrzeby możesz wydrukować przednią i tylną okładkę na błyszczącym papierze fotograficznym. Użyj swojej wyobraźni. Rozważ skopiowanie swojej wizytówki na przednią lub tylną okładkę wraz ze wszystkimi danymi kontaktowymi, aby klient zawsze wiedział, jak się z Tobą skontaktować.
Możesz użyć prostego pisaka, aby zrobić kilka małych otworów na pionowej linii oddzielającej kupki klienta od części, którą mają wysłać do ciebie, aby ułatwić klientowi oddzielenie porcji, jeśli masz na to ochotę.
Upewnij się, że zapiszesz produkt końcowy na swoim komputerze. Zawsze możesz wprowadzać drobne zmiany w razie potrzeby dla przyszłych klientów lub wydrukować więcej kuponów dla tego samego klienta w przyszłości.
