Kupon czeku biznesowego to formularz upoważniający do wypłaty środków pieniężnych na zakup lub wydatek w przyszłości. Kupony służą jako podstawa do sporządzenia czeku i powinny zawierać dane, które będą zawierać informacje o stronie, która otrzyma czek, osobę, która zatwierdziła czek, osobę, która przygotowała czek, charakter płatności, odpowiednie daty, ilość czeku i inne informacje księgowe.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Czek
-
Sprawdź kupon
Napisz bieżącą datę w linii daty kuponu. Wpisz nazwę firmy lub osoby, której czek jest zapisany na linii odbiorcy vouchera. Wpisz adres odbiorcy w linii adresowej kuponu.
Wpisz kwotę płatności w słowach i liczbach w polach podanych w voucherze. Wpisz charakter transakcji w wierszu notatek kuponu. Charakter transakcji powinien krótko określać, co firma otrzymała lub otrzyma w zamian za dokonaną płatność. Wskaż dokumenty referencyjne związane z transakcją, takie jak numer zamówienia zakupu lub numer faktury sprzedaży.
Posiadaj kupon podpisany przez pracownika firmy, który jest upoważniony do zatwierdzenia płatności. Spójrz na numer kuponu i wpisz numer kuponu w wierszu notatek na czeku. Przygotuj czek zgodnie ze szczegółami zawartymi w voucherze czekowym.
Wypróbuj czek podpisany przez skarbnika Twojej firmy lub osobę upoważnioną do podpisania czeku. Przekaż czek odbiorcy, ale poproś odbiorcę o potwierdzenie odbioru czeku, podpisując voucher.
Wskazówki
-
Kupony są zazwyczaj drukowane w kilku egzemplarzach. Kopia jest zwykle dołączana do czeku, a inne kopie są dystrybuowane do innych działów w firmie.
