Niektóre firmy używają opisów stanowisk w swoich ofertach pracy, aby rekrutować nowych pracowników do określonych zadań. Obowiązki służbowe a opisy stanowisk mogą się zmieniać w zależności od potrzeb pracodawcy. Zmiany te mogą wpływać na wiele różnych obszarów zatrudnienia pracownika, w tym na możliwości awansu zawodowego.
Opisy stanowisk do zatrudniania
Opisy stanowisk są ważne, ponieważ zawierają listę konkretnych zadań, obowiązków i obowiązków, które należy wykonać, aby firma odniosła sukces w osiąganiu swoich celów. Opisy stanowisk mogą także pomóc firmom w planowaniu, analizując przyszłe potrzeby związane z zatrudnieniem i odpowiednio opracowując opisy stanowisk. Pomagają również w zapobieganiu narażeniu na ryzyko, stosując kryteria, które są pozbawione dyskryminacji (dyskryminacja ze względu na wiek, płeć, rasę, religię lub pochodzenie narodowe) oraz w oparciu o rzeczywiste kwalifikacje i umiejętności potrzebne do wykonywania pracy.
Obowiązki służbowe za dobrą wydajność
Jasno zdefiniowane obowiązki zawodowe, które współdziałają z opisem stanowiska pracy, mogą być pomocne w zapewnieniu dobrej wydajności pracowników. Obowiązki zawodowe mogą być wymienione w opisie zlecenia i zwykle zaczynają się od czasowników (słów akcji). Na przykład jednym z obowiązków opisu stanowiska menedżera ds. Marketingu może być "określenie celów marketingowych w celu zapewnienia udziału firmy w rynku i rentowności produktów". Obowiązek ten byłby skoordynowany z podsumowaniem opisu zadania, które brzmi: "planuje, kieruje i koordynuje marketing produktów firmy".
Opisy stanowisk dla dyscypliny
Opisy stanowisk pracy mogą być jasno zdefiniowane dla pracowników wraz z obowiązkami służbowymi, celami i celami. Po przekazaniu pracownikom, przełożeni mogą konsekwentnie zapewniać coaching (nauczanie i kierowanie) oraz szkolenia dla ciągłego doskonalenia. Opisy stanowisk mogą również występować w sytuacji prawnej, jeśli pracownik wystąpi o nieterminowe wypowiedzenie lokalizacji lub nie posiada wiedzy na temat stanowiska. Obowiązki służbowe będą również zawierać informacje do analizy wydajności. Na przykład, jeśli jednym z obowiązków jest "przygotowanie raportów marketingowych tygodniowo", a pracownik nie wykonuje tego zadania, pisemna dokumentacja o słabej wydajności może służyć jako ostrzeżenie dla pracownika.
Obowiązki zawodowe w zakresie szkolenia
Ponieważ obowiązki służbowe są zadaniami faktycznie wymaganymi do wykonania opisu stanowiska pracy, mogą być wykorzystywane do celów szkoleniowych. Firmy muszą konkurować na rynku, aby odnieść sukces, więc szkolenie ma kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy. W miarę jak firmy rozwijają się i rozwijają na inne rynki, niektóre opisy stanowisk mogą się zmieniać. Na przykład, jeśli wdrożono nową technologię obejmującą pracowników technologii informacyjnych, opis stanowiska może się zmienić, aby uwzględnić nowy system. Może być konieczne przebudowanie obowiązków służbowych w celu dodania nowych zadań i szkolenia opracowanego zgodnie z tymi zadaniami.
Obowiązki służbowe za promocję
Ponieważ obowiązki służbowe są listą zadań wymaganych do opisu stanowiska, pracownicy, którzy chcą awansować w firmie, mogą wykorzystać listę zadań do przygotowania się do promocji. Na przykład, jeśli wspólnik marketingowy chce przejść do roli nadzorczej, pracownik może wykorzystać opis stanowiska i obowiązki osoby odpowiedzialnej za nadzór marketingowy w celu studiowania, szkolenia i zdobywania doświadczenia niezbędnego do uzyskania statusu przełożonego. Wykazanie gotowości do awansu może być korzystne dla pracownika, gdy pojawia się taka możliwość.
