Raport projektu strony internetowej jest dokumentem, który informuje klientów, współpracowników i inne zainteresowane strony o postępach projektu rozwoju witryny, projektu lub aktualizacji. Raport projektu koncentruje się na kluczowych etapach, postępie, budżecie, rezultatach, harmonogramie i innych ważnych aspektach procesu tworzenia strony internetowej. Po przeczytaniu raportu Twoi widzowie powinni znać status, czas realizacji i wszelkie problemy, które mogą opóźnić produkcję.
Przygotuj streszczenie projektu. Napisz krótki, zwięzły akapit wyjaśniający projekt strony internetowej i określający kluczowe cele. Kierować podsumowanie do członków grupy odbiorców o najmniejszej wiedzy na temat projektu, tak aby cały zespół decyzyjny rozumiał zakres.
Wyjaśnij oś czasu. Często najważniejszym problemem dla klienta strony jest to, że jego strona internetowa jest rozwijana i wdrażana na czas. W tej sekcji należy zdefiniować kluczowe daty etapów, które zostały ustalone na początku projektu i wyjaśnić, które zostały spełnione. Jeśli nie dotrzymałeś terminu, dołącz wyjaśnienie. Powinieneś również uwzględnić harmonogram zgodnie z planem, aby móc dotrzymać ostatecznej daty uruchomienia.
Omów kwestie budżetu. W tej sekcji należy podać konkretne liczby dotyczące czasu i materiałów użytych do tej pory w projekcie strony internetowej. W przypadku projektów witryn ze stałymi budżetami możesz podać informacje, które są tak proste, jak procent całkowitego kosztu w stosunku do szacowanego czasu ukończenia. Jeśli projekt nie ma stałego budżetu, podaj szczegółowe informacje, aby zapewnić klientowi efektywny czas i zasoby.
Wyjaśnij postęp prac nad stroną internetową, różne części strony, które składają się na pełny projekt. W przypadku raportu projektu strony internetowej mogą to być zatwierdzone projekty stron internetowych, system zarządzania treścią strukturalną, schemat projektowania informacji lub tekst optymalizacji wyszukiwarki.
Ułóż przeszkody. W tej sekcji raportu projektu witryny internetowej wyjaśnij wszystkie problemy lub zależności, które mają wpływ na postęp projektu. Może to obejmować informacje zwrotne na temat projektu, informacje o protokole przesyłania plików (FTP) z hosta witryny, problemy z płatnościami lub treści, które należy przekazać, aby przejść do następnego etapu.
Zdefiniuj kolejne kroki. Aby zamknąć raport z projektu pozytywnie, wyjaśnij, co zrobi twój zespół, aby przejść do ukończenia strony. Jeśli będziesz mieć kolejny raport projektu przed zakończeniem witryny, wymień tylko te zadania, które zostaną wykonane w następnym okresie raportowania.
Wskazówki
-
Użyj tonu niekonfrontacyjnego, gdy rozwiązujesz problemy lub obawy, aby uniknąć konfliktu. Zachowaj krótki i łatwy do odczytania raport z projektu. Wyraźnie wyjaśnij obowiązki klienta związane z projektem.
