Właściciel firmy, który zna zasady prowadzenia księgowości, ma większą kontrolę nad firmą niż właściciel lub menedżer, który musi polegać na pomocy z zewnątrz. Podstawy nauki w zakresie księgowości w popularnym programie księgowym Quickbooks to jeszcze jedno narzędzie dla właściciela firmy, umożliwiające zrozumienie kosztów, dochodów i rentowności. Zaplanuj krótki czas każdego dnia, aby utworzyć i wprowadzić dane na koncie treningowym lub na rzeczywistym koncie firmowym.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer stacjonarny lub laptop
-
Zarejestrowane oprogramowanie Quickbooks lub konto online
-
Lista wydatków
-
Źródła lub konta dochodów
-
Lista dostawców i podwykonawców
-
konto bankowe
-
wyciąg bankowy
Kup kopię oprogramowania Quickbooks lub kup wersję internetową. Użyj wersji branżowej, jeśli jest dostępna. Zarejestruj się jako użytkownik i wprowadź wszystkie istotne informacje o firmie.
Dowiedz się podstawowych zasad prowadzenia księgowości i rachunkowości, takich jak "podstawa gotówkowa", "podstawa naliczania należności" i "plan kont". Przejrzyj podstawową książkę z zakresu księgowości, aby poznać podstawy śledzenia dochodów, wydatków i pogodzenia wyciągów bankowych.
Skonfiguruj konto firmowe. Skorzystaj z sugerowanego planu kont, radzi Stephen Nelson, autor książki "Quickbooks 2007 for Dummies". "Jeśli nie wiesz dość dużo o rachunkowości i chcesz dowiedzieć się tak samo o Quickbooks, polecam zaakceptowanie sugerowanego planu kont" - pisze. Wyobraź sobie, że plan kont jest "serią wiader, do których upuszczane są informacje", pisze autor biznesowy Robert Low. Przypisz unikalne nazwy do kont w Quickbooks. Firma zajmująca się ulepszaniem domu może przypisać nazwę do każdego domu, używając nazwy właściciela tego domu lub numeru ulicy.
Wprowadź dane na listach Quickbooks. Wybierz z listy przedmiotów, ikony centrum pracownika lub ikony centrum obsługi klienta. Utwórz listę dostawców, którzy są dostawcami lub zlecają usługi podwykonawcom. Zaloguj się do konta Quickbooks firmy, znajdź okno listy dostawców i wprowadź odpowiednie informacje. Utwórz i wydrukuj formularze 1099 dla podwykonawców, aby zgłosić własne podatki. Poproś o podanie numerów ubezpieczenia społecznego lub numerów identyfikacyjnych pracodawcy (ein) w celu wprowadzenia danych i ustalenia dokładnych zapisów.
Uzgadnianie wyciągów bankowych "w celu upewnienia się, że twoje zapisy QuickBooks zgadzają się z papierowymi lub online sprawozdaniami finansowymi, które regularnie otrzymujesz", radzi przewodnik wsparcia online z Quickbooks. Użyj wyciągu z banku, aby dokładnie sprawdzić, czy wszystkie depozyty i kontrole pisemne są dokładnie rozliczane.
Przygotuj się do prowadzenia rachunku zysków i strat przedstawiającego zwykłe dochody i wydatki w danym okresie. Wydrukuj zestawienie zysków i strat na koniec każdego miesiąca dla normalnej księgowości; jednak w celu nauki prowadzenia księgowości w Quickbooks należy wydrukować pierwszą deklarację zysków i strat po wprowadzeniu odpowiednich informacji. Użyj tego wstępnego raportu, aby szybko skanować dane i sprawdzać brakujące informacje.
Wskazówki
-
Postępuj zgodnie z instrukcjami krok po kroku Zadzwoń do lokalnego księgowego, aby uzyskać poradę w razie potrzeby Wprowadź wszystkie informacje o tej samej porze każdego tygodnia
Ostrzeżenie
Nie wprowadzaj częściowych informacji
