Drukowanie osobistych czeków w domu może zaoszczędzić czas i pieniądze, a także umożliwić sprawdzenie czeków w bardziej osobisty sposób. Wbrew powszechnemu przekonaniu, czek nie musi pochodzić z twojego banku, aby był ważny.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Tusz lub toner magnetyczny
-
Drukarka atramentowa lub laserowa
-
Oprogramowanie do projektowania kontrolnego
-
Sprawdź zapasy
Uzyskaj odpowiedni sprzęt
Kup drukarkę. Najnowsze modele drukarek atramentowych i laserowych będą działały dobrze, ale upewnij się, że Twoja drukarka radzi sobie z atramentem magnetycznym i może drukować na zapasie. Zdecydowana większość markowych drukarek jest w stanie poradzić sobie z obydwoma, ale aby kontrolować koszty, warto przyjrzeć się, ile kaset z tonerem zastępczym kosztuje dla danego modelu.
Kup atrament magnetyczny. Ten krok nie jest konieczny, chociaż jest wysoce zalecany. Aby szybko przetworzyć czek, banki używają maszyny do odczytu linii MICR (Magnetic Ink Character Recognition), która zawiera Twój numer konta i numer banku. Bez atramentu magnetycznego banki nie są w stanie przetworzyć czeku automatycznie i muszą to zrobić ręcznie, co czasami skutkuje opłatą. Jedynym powodem, dla którego można zrezygnować z atramentu magnetycznego, jest zaoszczędzenie pieniędzy, ale biorąc pod uwagę dodatkowy czas przetwarzania i ewentualne opłaty, które możesz ponieść, nie warto.
Kup sprawdź zapasy. Nie jest to również konieczne, ale zalecane jest z dwóch głównych powodów. Po pierwsze, papier specjalnie zaprojektowany do kontroli jest trudniejszy do zmiany, a zatem jest bezpieczniejszy. Po drugie, cięższe zapasy dają czeki bardziej "profesjonalnie". Pomyśl o wrażeniu, jakie otrzymasz od kogoś, kto podał ci wizytówkę wydrukowaną na zwykłym papierze do drukarki. Zasada jest taka sama w przypadku kontroli.
Pobierz lub kup oprogramowanie do sprawdzania projektu. Chociaż projektowanie własnych czeków od zera jest wykonalne, nie jest to dokładnie skuteczne. Korzystając z szablonu, możesz upewnić się, że idealne wymiary i wymagane elementy są uwzględnione podczas czeków. Ceny oprogramowania do projektowania czeków wahają się od tanich do darmowych. Wiele zestawów oprogramowania do finansów osobistych i księgowych obejmuje funkcje drukowania próbnego. Oprogramowanie Check-design zawiera również czcionki MICR, które są potrzebne do drukowania linii MICR.
Utwórz czek
Wprowadź dane kontaktowe, które zawiera nazwisko i adres właściciela konta lub "szuflady" oraz nazwę i adres banku lub "drawee". Nazwa i adres właściciela konta zwykle pojawiają się w lewym górnym rogu czeku; nazwa i adres banku znajdują się zwykle w lewym dolnym rogu.
Wprowadź numer trasy. Jest to dziewięciocyfrowy numer, który identyfikuje Twój bank i pojawia się w lewym dolnym rogu czeku na linii MICR. Zapytaj pracownika banku, jeśli nie masz pewności, jaki jest numer Twojego banku.
Wprowadź swój numer konta w banku, który pojawia się po prawej stronie numeru trasy na linii MICR na dole czeku. Zwykle możesz znaleźć ten numer na wyciągu bankowym.
Sprawdź istniejący czek w banku, aby znaleźć ułamkową liczbę (zazwyczaj w małym drukiem w prawym górnym rogu). Uwzględnij to również w swoim czeku, ponieważ pomoże to w identyfikacji banku, jeśli nie można odczytać linii MICR.
Liczba czeków. Wybierz arbitralny numer początkowy dla swoich czeków i stamtąd śledź. Upewnij się, że nie duplikujesz numerów z innych czeków zapisanych na Twoim koncie.
Wypełnij linie odbiorcy, kwoty i notatki. Jeśli obecnie wystawisz czek, podaj dane odbiorcy płatności i kwotę czeku. Lub jeśli po prostu projektujesz puste czekanie, skończysz.
Załaduj drukarkę za pomocą atramentu magnetycznego i sprawdź zapasy, wydrukuj czek, wypełnij i przygotuj się do podpisu.
Wskazówki
-
Zalecany papier do kontroli to 24 funty. bezpieczny zapas czeku.
Wydrukuj stronę testową na normalnym magazynie, aby upewnić się, że projekt jest prawidłowo wyrównany.
Jedyną linią wymagającą atramentu magnetycznego jest linia MICR. Możesz wydrukować szablony za pomocą atramentu MICR, a następnie użyć zwykłego atramentu dla pozostałych informacji.
Ostrzeżenie
Toner MICR jest lepszy od tuszu, ponieważ cząsteczki magnetyczne w pojemniku z tuszem mają tendencję do osadzania się, co powoduje nierzetelne kontrole, które mogą nie wytrzymać powtarzających się skanów.
Umieszczenie MICR jest kluczowe. Jeśli nie jest ustawiony prawidłowo, czek może zostać odrzucony. Oprogramowanie do projektowania kontrolnego eliminuje ten problem.
Drukowanie własnych czeków wiąże się z wysokimi kosztami początkowymi. Upewnij się, że drukujesz wystarczającą liczbę czeków, aby to uzasadnić.
