Należności są wynikiem sprzedaży przez firmę towarów i usług na rachunek. Klienci mają określony czas na spłatę sald otwartych. Dwie czynności związane z wierzytelnościami to odpisy na wątpliwe rachunki i wydatki na złe długi. Pierwsze raporty potencjalnie nieściągalne konta, a drugie formalne uznanie utraconych dochodów.
Zasiłek na konta wątpliwe
Firmy często śledzi salda należności otwartych poprzez raport o starzeniu. Ten raport zawiera listę wszystkich nieopłaconych sald według wieku każdego konta. Raporty dotyczące wspólnego starzenia się zawierają konta o wartości 30, 60, 90 i 120 dni. Firmy wypłacają dolary za pewien procent, który uważają za nie do odliczenia. Historyczne trendy określają, jaki procent obecnych otwartych należności będzie nieściągalny.
Przykład
Księgowi dokonują przeglądu przeszłych nieodebranych należności w przeszłości. Określają one, że 10% wszystkich kont w wieku 120 dni lub starszych będzie nieodwołalnych. Po przejrzeniu raportu o starzeniu się należności, księgowi znajdują 12 500 USD należności 120 dni lub więcej. Księgowy księguje wpis do zasiłku debetowego dla wątpliwych rachunków o 1.250 USD oraz kredyt dla wierzytelności o 1.250 USD, aby zrównoważyć wpis.
Złe koszty długów
Należności z tytułu nieściągalnych długów formalnie uznaje, że firma nie może odzyskać salda należności. Księgowi nazywają ten proces również odpisem starych należności. Księgowy dokona przelewu kwoty odpisanej w dolarach poprzez przeniesienie salda z odpisu na wątpliwe rachunki na konto wydatków na złe długi. Powoduje to przechodzenie sald z bilansu do rachunku zysków i strat w danym okresie rozliczeniowym.
Przykład
Po przeanalizowaniu raportu o starzeniu się należności księgowi stwierdzili, że nie można już zebrać 950 USD. Firma, która jest winna pieniądze, jest już nieczynna i nie może zapłacić rachunku. Księgowy obciąży nieściągalne należności i zasiłek kredytowy na wątpliwe rachunki. Uznaje to nieściągalne zadłużenie i umożliwia firmie usunięcie należności z ksiąg rachunkowych.
