Opracowany i chroniony prawami autorskimi w 1962 r. Przez Dun & Bradstreet, uznanego lidera w zakresie usług informacji biznesowej, numer D-U-N-S oznacza Data Universal Numering System. Zaprojektowany jako D-U-N-S lub DUNS, ten unikalny dziewięciocyfrowy numer umożliwia firmom składanie ofert na kontrakty z rządem federalnym. Ponadto Dun & Bradstreet prowadzi plik kredytowy dla firm znajdujących się w bazie danych.
Prowadzenie interesów z Uncle Sam
Począwszy od października 1994 r. Rząd wyznaczył numer DUNS jako unikalny identyfikator dla przedsiębiorstw. Używa liczb DUNS do identyfikacji firm w ofertach ofert i innych czynnościach wykonawców. Firmy, które chcą prowadzić interesy z rządem federalnym, mogą bez żadnych opłat otrzymać numer DUNS od Dun & Bradstreet. Ta liczba jest również używana w procesie aplikacyjnym w przypadku niektórych funduszy dotacji rządowych.
Uzyskanie DUNS
UA. Small Business Administration doradza firmom poszukującym numeru DUNS w celu zebrania konkretnych informacji przed rejestracją. Obejmuje to nazwę prawną i wszelkie nazwy "wykonujących działalność jako" wraz z adresem siedziby głównej firmy oraz adresami i adresami fizycznymi, jeśli są różne. Potrzebne są również dane kontaktowe, w tym numery telefonów oraz imię i nazwisko osoby kontaktowej. Firmy są zobowiązane do podania liczby pracowników na miejscu i deklarowania, czy firma jest obsługiwana z domu właściciela. Pełna rejestracja za pośrednictwem formularza internetowego iUpdate firmy Dun & Bradstreet.
Credit File
Kiedy firma staje się częścią bazy danych Dun & Bradstreet, tworzony jest plik kredytowy dla firmy. Wierzyciele i dostawcy mogą przejrzeć szczegóły przed rozpoczęciem współpracy z konkretną firmą. SBA sugeruje, że firmy dodają odniesienia do pliku. Na przykład, jeśli firma ma dostawców, którzy udzielają kredytu, ci dostawcy mogą zgłosić historię płatności do Dun & Bradstreet, aby dodać ją do pliku. Dla firm, które nie planują ubiegać się o kontrakty rządowe, ubieganie się o numer DUNS i otrzymywanie numeru DUNS wskazuje, że firma jest gotowa udostępnić dostępne pliki kredytowe potencjalnym wierzycielom i dostawcom.
Utrzymywanie informacji
Właściciele firm i menedżerowie mogą sprawdzać dane, które Dun & Bradstreet ma w aktach dla swoich firm pod względem dokładności. Dzięki narzędziu iUpdate można aktualizować informacje i poprawiać wszelkie błędy. Podczas sprawdzania plików dla firmy poprzez wyszukiwanie numeru DUNS należy pamiętać, że niektóre firmy mogą mieć wiele numerów DUNS, jeśli prowadzą działalność w wielu lokalizacjach.