Jeśli chodzi o Internal Revenue Service, tak naprawdę nie ma czegoś takiego jak "dar" od pracodawcy do pracownika. Wszelkie wartościowe wartości, które pracodawca daje swoim pracownikom, są uznawane za rekompensatę. W rezultacie przedmioty prezentowane jako prezenty mogą faktycznie być dochodem podlegającym opodatkowaniu dla pracownika. Obowiązkiem pracodawcy jest zgłosić wartość tego prezentu na formularzu W-2 pracownika i, w razie potrzeby, wstrzymać niezbędne podatki.
Prezenty i zatrudnienie
Chociaż istnieje federalny podatek od darowizn, nie ma on zastosowania do większości prezentów. Kiedy to się stosuje, to za dawcę, a nie odbiorca, odpowiada za to płacenie. Jednak kodeks podatkowy nie uznaje nawet "prezentów" od pracodawców do pracowników. Gdyby tak było, pracodawcy mogliby wyeliminować znaczną część swoich obowiązków podatkowych, po prostu przeklasyfikowując wynagrodzenie pracowników jako prezenty.
Fringe korzyści
IRS uważa wszystkie prezenty od pracodawcy za świadczenia dodatkowe. Wszystkie świadczenia dodatkowe podlegają opodatkowaniu, chyba że prawo przewiduje dla nich zwolnienie. Wiele z najbardziej powszechnych i cennych świadczeń dodatkowych jest w rzeczywistości zwolnionych, w tym z ubezpieczenia zdrowotnego, czesnego, zniżek dla pracowników, dopłat do dzieci i pomocy w transporcie. Prezenty dla pracowników są jednak zwolnione z podatku tylko wtedy, gdy kwalifikują się jako "nagrody za osiągnięcia" i gdy są "dodatkowymi świadczeniami".
Nagrody za osiągnięcia
Nagroda za osiągnięcia to element "materialnej własności osobistej" przyznawany pracownikom jako nagroda za bezpieczeństwo lub honorowy czas pracy. "Materialna własność osobista" oznacza rzeczywisty obiekt fizyczny. Na przykład złoty zegarek przez 20 lat pasuje do definicji. Rzeczy takie jak gotówka, bony podarunkowe, posiłki i udziały w magazynie nie są. Od 2015 r. Nagroda za osiągnięcie musi wynosić mniej niż 1600 USD. Coś więcej niż dochód podlegający opodatkowaniu dla pracownika.
Korzyści De Minimis
Zasiłek pomocniczy w ramach zasady de minimis jest czymś o tak niewielkiej wartości, że nie jest możliwe, aby pracodawca rozliczał go osobno dla każdego pracownika. Firma, która każdego ranka dostarcza bezpłatne pączki, nie musi monitorować liczby pączków, które otrzymuje każdy pracownik. Inne przykłady to ciasta urodzinowe lub kwiaty na specjalne okazje, jedzenie i napoje na przyjęciach biurowych lub okazjonalne bilety na imprezy sportowe lub teatr. Jednak gotówka i jej ekwiwalenty, takie jak bony podarunkowe lub karty podarunkowe, nigdy nie są uważane za de minimis. Są one zawsze dochodem podlegającym opodatkowaniu dla pracownika.
