Firmy i firmy wydawnicze dostarczają zainteresowanym klientom czasopisma, takie jak czasopisma i gazety. Firmy mogą wysyłać je do klientów za pośrednictwem Poczty Stanów Zjednoczonych, korzystając z formularza 3541. Formularz USPS 3541 to oświadczenie pocztowe używane w publikacjach w celu ustalenia cen czasopism wysyłanych pocztą i jest uwzględniane w przypadku każdej przesyłki. Ceny okresowe są ustalane na podstawie usług krajowych i usług zagranicznych oraz liczby pism wysyłanych w pakietach lub na paletach.
Uzyskaj formularz 3541, wchodząc na stronę eksploratora pocztowego USPS (pe.usps.com). Przewiń w dół po lewej stronie paska bocznego i wybierz wyciągi pocztowe. Wybierz link "Wszystkie internetowe formularze PDF w porządku numerycznym". Zejdź na dół listy formularzy, aż dotrzesz do formularza PS 3541.
Pobierz plik 3541 PDF i wydrukuj, aby wypełnić. Wypełnij pierwszą sekcję dotyczącą programu pocztowego. Podaj tytuł publikacji, właściciela publikacji, numer referencyjny klienta i numer identyfikacyjny. Dołącz drukarkę do nazwy publikacji, a także adres do korespondencji, adres e-mail i numer telefonu. Wypełnij sekcję, wypełniając numer zezwolenia na drukowanie, numer referencyjny klienta wraz z drukarką oraz nazwę urzędu pocztowego, stan i kod pocztowy, z którego wysyłana jest przesyłka.
Podaj informacje dotyczące korespondencji w następnej sekcji. Podaj kategorię cenową publikacji, numer publikacji, datę wysyłki, rodzaj przetwarzania, liczbę adresowanych sztuk, wagę na egzemplarz, rodzaj kontenerów i liczbę wysyłek. Wprowadź informacje dotyczące daty wydania publikacji i liczby publikacji publikacji. Podaj pozostałe informacje, aby zakończyć sekcję wysyłkową.
Podaj informacje dotyczące sekcji wysyłki w formularzu 3541. Użyj stron od drugiej do siódmej, aby wypełnić sekcję pocztową na pierwszej stronie. Pisz tylko w tych sekcjach, które dotyczą twoich mailingów. Jeśli twoja publikacja zostanie wysłana tylko w twoim hrabstwie, wypełnij część A dla cen jednostkowych i funtowych. Jeśli wysyłasz wiadomości poza twój okręg, wypełnij części od B do F, aby określić ceny wysyłki pocztowej. Na pierwszej stronie należy wypełnić rubrykę dotyczącą opłaty pocztowej, podając sumy cen od części A do F, dowolną preferowaną obniżkę cenową i sumę opłat pocztowych na terenie hrabstwa i poza nią.
Uzupełnij sekcję certyfikacji, czytając podsumowanie certyfikatu i podając nazwisko właściciela, podpis i nazwisko osoby kontaktowej w biurze wydawniczym. Dołącz numer telefonu kontaktowego i prześlij formularz na pocztę wraz z czasopismami, które zostaną wysłane pocztą.
