Umiejętność napisania propozycji jest przydatna, szczególnie gdy potrzebujesz kogoś poprosić o pomoc lub wsparcie finansowe. Krótki wniosek przenosi sztukę o krok dalej, przekazując wniosek w zwięzłej formie. Aby wniosek był jasny i przekonujący, należy uwzględnić pewne elementy.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer
-
Oprogramowanie do przetwarzania tekstów
Określ, czego potrzebujesz i w jaki sposób druga osoba może ci pomóc. Wyjaśnij, w jaki sposób odpowiedź rozwiąże Twój problem, bez konieczności ponownego pytania o to samo. Użyj komputera i oprogramowania do edycji tekstu, aby robić notatki i rozwijać swoje projekty.
Opracuj argumenty na poparcie proponowanej przez ciebie potrzeby wsparcia i dlaczego dobrze byłoby to zrobić lub zatwierdzić. Zidentyfikuj i rozwiąż ewentualne zarzuty, które mogą być podniesione, aby sprzeciwić się Twojej propozycji.
Sprawdź, czego będziesz potrzebował do sprawdzenia poprawności oferty. Uporządkuj te elementy w porządku referencyjnym i określaj punkty z każdego źródła.
Sprawdź swoją propozycję przed postawieniem jej przed decydentem. Upewnij się, że twój plan będzie działał i rozwiąże twoją postrzeganą potrzebę lub problem, zanim poprosisz o wsparcie. Sprawdź, czy twoja propozycja jest praktyczna i w budżecie decydenta.
Przygotuj swój dokument ofertowy z pierwszym akapitem, w którym wyszczególniasz swoje potrzeby i prośby o wykorzystanie informacji z kroku 1. Opisz kroki i uzasadnienie w drugim akapicie. Obalcie potencjalną krytykę swojej propozycji w trzecim akapicie. Zamknij wniosek ofertowy, przedstawiając podsumowanie jako akapit czwarty. Wszystkie cztery sekcje powinny zmieścić się na jednej stronie. Dołącz odpowiednie badania jako załącznik do wniosku.
Wskazówki
-
Poproś innego menedżera, by pomógł edytować wersję roboczą. Drugi zestaw oczu może złapać małe błędy lub mieć pomysły na ulepszenia.
Ostrzeżenie
Nie twórz swoich badań ani wniosków. Ludzie są zwykle złapani w kłamstwo przez to, co pisali na piśmie, a nie to, co komunikują werbalnie.
