Jeśli chodzi o składanie zeznania podatkowego, dokumenty mogą być zniechęcające, szczególnie jeśli chodzi o majątek firmy. Internal Revenue Service ma wytyczne regulujące sposób, w jaki firmy zgłaszają nabycie, amortyzację i sprzedaż nieruchomości biznesowych. Pojazdy służbowe zaliczane są do kategorii środków trwałych w odniesieniu do zeznania podatkowego. IRS wymaga wypełnienia formularza 4797, gdy firma sprzedaje środek trwały.
Zysk lub strata
Po sprzedaży pojazdu służbowego zapisy księgowe powinny odzwierciedlać sprzedaż w dzienniku kasowym. Księgowy firmy lub księgowy zwykle wykonuje tę funkcję. Wyliczy, czy istnieje zysk ze sprzedaży, biorąc pierwotny koszt pojazdu i odejmując dotychczasową amortyzację. Uzyskana kwota stanowi skorygowaną podstawę. Jeżeli sprzedaż pojazdu jest wyższa niż skorygowana, wówczas wpis ten jest rejestrowany jako zysk ze sprzedaży. Jeżeli pojazd sprzedaje się za mniej niż skorygowane, pozycja księgowa wykazuje stratę. Kwoty te są potrzebne do wypełnienia zwrotu IRS.
Wypełniając formularz 4797
Formularz IRS 4797 to miejsce, w którym firmy zgłaszają sprzedaż majątku firmy. Formularz zawiera sekcje do zgłaszania zysków i strat. W części A formularza, sporządzający sporządzi listę rodzaju nieruchomości na linii, która koreluje z tym, czy był to zysk, czy strata. Jeżeli pojazd był krótszy niż rok, wówczas kwota netto transakcji jest zapisana w kolumnie B. W przypadku pojazdów przechowywanych dłużej niż rok, kwota netto jest rejestrowana w kolumnie C. W przypadku wartości ujemnych należy użyć nawiasów.
Dostosowywanie wpisów dotyczących sprzedaży pojazdów
Sprzedaż pojazdu służbowego powoduje usunięcie pojazdu z harmonogramów amortyzacji. Księgowy dokona zapisu księgowego obciążającego zysk i skumulowaną amortyzację oraz zasilenie konta pojazdu. To skutecznie usuwa pojazd z harmonogramu. Ten wpis pomoże księgowemu w czasie podatkowym, ponieważ będzie musiał zgłosić skumulowaną amortyzację na formularzu IRS 4562.
Alternatywy dla sprzedaży
Alternatywą dla sprzedaży pojazdu służbowego może być jego obrót. Nie będziesz musiał zgłaszać zysków majątkowych, jeśli dokonasz wymiany pojazdu. Wpis w dzienniku do harmonogramu amortyzacji odzwierciedla wszelkie zyski lub straty z handlu pojazdami. To może być lepsza opcja, jeśli sprzedaż pojazdu przyniesie zysk. Inną opcją jest dawstwo pojazdów. Jeśli pojazd jest w pełni zamortyzowany, firmy mogą rozważyć tę opcję w celu uzyskania darowizny na cele charytatywne.
