Bilans stanowi migawkę sytuacji finansowej Twojej firmy w określonym momencie. Jedna strona bilansu zawiera dane o aktywach, a druga pokazuje zobowiązania i kapitał własny. Obie strony muszą być równe lub zrównoważone, stąd nazwa raportu. Bilans można wygenerować za pomocą narzędzi raportów w oprogramowaniu QuickBooks.
Rodzaje arkuszy bilansowych
Pięć różnych rodzajów bilansów można wygenerować w QuickBookach.
- Standard: Podstawowy bilans, który pokazuje twoje aktywa, pasywa i kapitał własny na konkretną datę.
- Szczegół: Rozszerza dane w standardowym bilansie, wyświetlając początkowe i końcowe salda dla miesiąca wraz z każdą transakcją, która miała miejsce w danym okresie.
- streszczenie: Krótki raport, który pokazuje salda końcowe dla wszystkich rodzajów kont, a nie dla każdego konta. Na przykład raport podsumowujący pokaże saldo należności jako jedną kwotę ryczałtową, a nie w podziale na rodzaj należności.
- Porównanie poprzedniego roku: Porównuje bilans za konkretną datę bieżącego roku z datą przypadającą na rok wcześniej.
- Klasa: Dane w bilansie są wyświetlane według klas, co jest sposobem QuickBooks na kategoryzowanie transakcji. Na przykład klasy wydatków dla fotografa mogą obejmować transport, wyżywienie i zakwaterowanie, sprzęt fotograficzny, sprzęt komputerowy, asystent, DVD i druki, pocztę i marketing. Klasy muszą być przypisane do każdej transakcji przychodów i kosztów, aby móc korzystać z tego raportu
Generowanie bilansu
- Otwórz QuickBooks i wybierz konto z Plik menu, z którego chcesz wygenerować bilans.
- Kliknij Raporty i wybierz Firma i finanse z rozwijanego menu.
- Wybierz typ bilansu, który odpowiada twoim aktualnym potrzebom z podmenu.
Wskazówki
-
Bilans będzie dotyczył bieżąca data kiedy jest wyświetlany po raz pierwszy na ekranie. Możesz kliknąć pole daty i wpisać nową datę, aby wyświetlić raport z innego okresu. Wybierz Odśwież po wpisaniu nowych dat w celu wygenerowania skorygowanego bilansu.
