Właściciele małych firm często decydują się na zakup oprogramowania księgowego, aby pomóc im w utrzymaniu dokumentacji finansowej. Skomputeryzowane oprogramowanie automatyzuje wiele obliczeń i zwiększa dokładność. Peachtree Complete Accounting 2011, stworzony przez Sage Software, pozostaje popularnym wyborem dla właścicieli małych firm i sprzedaje za 300 USD na Amazon.com od kwietnia 2011. Właściciele małych firm muszą rozważyć zarówno zalety, jak i wady Peachtree Accounting przed inwestowaniem.
Zapewnia ścieżkę audytu
Zaletą korzystania z Peachtree Accounting jest ślad kontrolny, który tworzy dla każdej transakcji. Każda transakcja wprowadzona w Peachtree tworzy zapis wpisu. Gdy właściciel firmy odwraca transakcję, oprogramowanie rejestruje również tę zmianę. Zapis każdej transakcji tworzy ścieżkę audytu. Ścieżka audytu umożliwia właścicielowi firmy przeglądanie przeszłych transakcji, aby zobaczyć działania, które miały miejsce na określonym koncie. Ta ścieżka audytu pomaga właścicielowi firmy podczas przeglądania transakcji klientów lub przygotowywania się do składania zeznań podatkowych.
Łatwość użycia
Kolejna zaleta korzystania z Peachtree Accounting obraca się wokół przyjaznego dla użytkownika oprogramowania. Wielu właścicieli małych firm nie ma umiejętności technicznych. Oprogramowanie, które jest łatwe w użyciu, motywuje właściciela małej firmy do jego pełniejszego wykorzystania. Proces wprowadzania każdej transakcji pozostaje łatwy dla właściciela firmy, aby uzyskać dostęp i wprowadzić dane. Oprogramowanie, które właściciel firmy czuje się komfortowo, oznacza, że najprawdopodobniej będą nadal korzystać z programu i czerpać pełną korzyść z oprogramowania.
Skomplikowana konfiguracja
Jedną z wad korzystania z Peachtree Accounting jest to, że wymaga od właściciela firmy skonfigurowania oprogramowania do użytku w swojej firmie. Aby skonfigurować oprogramowanie, właściciel firmy musi zdecydować, jakich funkcji chce użyć. Musi uruchomić kreator konfiguracji dla każdej funkcji na swoim komputerze. Jeśli właścicielowi firmy brakuje wiedzy technicznej, proces ten może być mylący.
Niepotrzebne funkcje
Inną wadą Peachtree Accounting jest ogromna liczba dostępnych funkcji.Peachtree Complete Accounting obejmuje moduły do zarządzania wierzytelnościami, zobowiązaniami, listą płac, zapasami, bankowością, rozliczaniem czasu, kalkulacją kosztów pracy, księgą główną, środkami trwałymi i raportowaniem. Wiele małych firm potrzebuje tylko kilku z tych funkcji do zarządzania swoimi firmami. Na przykład firma bez pracowników nie musi korzystać z listy płac. Firma, która sprzedaje produkty tylko za gotówkę, nie musi zarządzać swoimi należnościami. Właściciel firmy kupuje wszystkie te funkcje, niezależnie od tego, czy ich potrzebuje, czy nie.
