"Narosłe zobowiązania handlowe" nie jest uzasadnionym okresem obrachunkowym, ale jest połączeniem dwóch definicji rachunkowości: naliczonych zobowiązań i zobowiązań handlowych. Zarówno naliczone zobowiązania, jak i zobowiązania handlowe są zobowiązaniami (długami), które muszą być księgowane w bilansie i monitorowane przez dział zobowiązań. Różnica między nimi polega na tym, że zobowiązania handlowe są kwotami należnymi za dobra i usługi zakupione przez twoją organizację podczas normalnej działalności. Naliczone zobowiązania to długi związane z zakupionymi towarami i usługami; są kwotami należnymi, które występują poza normalnym procesem zakupu / płatności.
O płatnościach z tytułu dostaw i usług
Zobowiązania handlowe, często nazywane zobowiązaniami, są otwartymi rachunkami, które nie są oprocentowane. Możesz mieć salda dla rachunków płatnych za standardowe produkty operacyjne, takie jak surowce, reklama lub usługi prawne. Większość handlowych kont płatnych jest płatna w ustalonym okresie. Trzydzieści dni to wspólny termin płatności, ale od czasu do czasu możesz negocjować z dostawcą inne warunki.
O naliczonych zobowiązaniach
Naliczone zobowiązania (czasami nazywane rozliczeniami międzyokresowymi biernymi) są wydatkami, które Twoja firma poniosła, ale jeszcze nie zapłacili. Według Investopedia, powszechnym przykładem naliczonego zobowiązania są podatki od wynagrodzeń. Pracodawcy są odpowiedzialni za płacenie federalnych i stanowych podatków od wynagrodzeń, podatków od bezrobocia i ubezpieczeń społecznych. Pracodawcy odkładają te pieniądze przez cały rok, dopóki te podatki i płatności nie będą należne. Do czasu faktycznej transakcji, w której pracodawca płaci podatki od wynagrodzeń, środki są przechowywane na rachunku bankowym i uważane są za naliczone zobowiązanie. Należy zauważyć, że naliczone zobowiązania różnią się od zaległych płatności.
Skutki niedokładnych wpisów
Niezwykle ważne jest, aby pracownicy działu księgowości, księgowi i księgowi w Twojej organizacji rozumieli różnicę pomiędzy naliczonymi zobowiązaniami a zobowiązaniami handlowymi. American Institute of Professional Bookeepers twierdzi, że niepoprawne zapisanie tych wpisów może spowodować trzy poważne problemy z księgowaniem. Pierwszym problemem są zaniżone zobowiązania w bilansie. Innymi słowy, firma może zawdzięczać więcej pieniędzy dostawcom lub IRS, niż jest to wiadome. Kolejnym problemem są zaniżone wydatki. Zasadniczo firma nie będzie znała rzeczywistych kosztów operacyjnych, a zatem nie będzie mogła złożyć budżetu na przyszłość. Wreszcie, błędy w bilansie mogą prowadzić do zawyżenia dochodu netto i aktywów netto. Innymi słowy, firma uważa, że ma więcej gotówki niż faktycznie posiada.
Typowy przykład
Jeśli niedawno zatrudniłeś pracownika działu ds. Nowych zobowiązań, powinieneś zapoznać się z kilkoma problemami dotyczącymi należności i rozliczeń międzyokresowych biernych. Prowizja wypłacona sprzedawcom jest doskonałym przykładem. Jeśli przedstawiciel handlowy zarobi 20% prowizji i dokona sprzedaży o wartości 1000 USD, 200 USD z tej kwoty przysługuje sprzedającemu. Dodatkowo, podatki od wynagrodzeń i składki na ubezpieczenie społeczne muszą zostać przekazane rządowi. Kwota zależy od Twojej lokalizacji i konkretnego statusu pracownika. Ale personel płacący powinien zrozumieć, że sprzedaż o wartości 1 000 USD, mniej prowizji za 200 USD (narosłe zobowiązanie), minus 75 USD odesłanych za przyszłe podatki (naliczone zobowiązanie), staje się wzrostem netto o 775 USD. Z tego 775 USD niektóre pieniądze mogą być należne dostawcom lub hurtownikom (twoje rachunki handlowe).
