Niezależnie od tego, czy zostałeś wybranym skarbnikiem klasy, przejąłeś funkcję skarbnika w swoim klubie, czy też podjąłeś funkcję skarbnika organizacji charytatywnej, istnieje kilka pomysłów, które możesz włączyć, aby zwiększyć swoje szanse na sukces w tej roli. Pomysły te mogą utrzymać pieniądze, za które jesteś odpowiedzialny, jednocześnie pozwalając na rozwój twojego skarbca.
Budżet
Kiedy po raz pierwszy wejdziesz do biura, spójrz na dostępne fundusze i stwórz budżet na wydawanie pieniędzy. Sporządź listę wszystkich wydarzeń, na które można wydać pieniądze, takie jak wycieczki grupowe, napoje na spotkania, opłaty za wynajem, jeśli dotyczy, oraz sprzęt i materiały potrzebne klubowi. Ranguj każdą pozycję na liście od najbardziej do najmniej ważnej, a następnie odkładaj pieniądze na każdą z nich. Jeśli masz mało pieniędzy, wycinaj przedmioty z niższej pozycji na liście. Na przykład, jeśli brakuje pieniędzy na najbliższe trzy miesiące, powstrzymaj się od wyprawy grupowej, a zamiast tego zorganizuj zbiórkę pieniędzy dla grup.
Burza mózgów
Nie zamykaj się od reszty grupy. Po wybraniu skarbnika, zorganizuj spotkanie z członkami i poproś o informacje na temat finansów grupy. Zapytaj o wszelkie zmartwienia członków grupy, takie jak wydawanie zbyt dużych kwot lub nie wydawanie wystarczającej ilości na niezbędne przedmioty, i zapisuj je wszystkie. Skorzystaj z listy spraw, aby poprowadzić planowanie jako skarbnik.
Zbiórki pieniędzy
Opracuj kilka wydarzeń związanych ze zbiorem funduszy i rozłóż je w ciągu roku. Sporządź szacunkowy koszt każdego wydarzenia i potencjalne pieniądze, które można zarobić. Możesz na przykład zorganizować świąteczne wydarzenie śniadaniowe. Poproś o darowizny żywności i czasu od swoich członków, zarówno podczas pracy nad wydarzeniem, jak i zdobywania rozgłosu. Naładuj opłatę za osobę za wydarzenie. Na przykład, jeśli wydarzenie przyciąga 100 osób, a każda osoba jest obciążona 5 USD, wówczas potencjał zarobkowy wynosi 500 USD przed kosztami. Grupy z dorosłymi członkami mogą wrzucić aukcję licencjacką / panieńską, w której bierzesz datki w zamian za "randkę" ze swoimi członkami.
Cele i nagrody
Podaj cel finansowy na ustalony okres, na przykład zarabiając 500 USD w ciągu trzech miesięcy. Zaoferuj bodźce, takie jak wycieczka grupowa lub kolacja, jeśli cel zostanie osiągnięty. Możesz dodatkowo zachęcić członków do działania, oferując nagrodę dla członka, który zbiera najwięcej pieniędzy. Wybierz nagrodę na tyle atrakcyjną, aby generować zainteresowanie, ale nie tak drogo, że odbije się od celu zbierania pieniędzy dla organizacji.
Przezroczystość
Zarówno w przypadku kandydowania na stanowisko, jak i po uzyskaniu stanowiska skarbnika, obietnicą, którą możesz przekazać członkom grupy, jest przejrzystość. Osiąga się to poprzez śledzenie pieniędzy w grupie aż do ostatniego grosza. Jednym ze sposobów na to jest utworzenie arkusza kalkulacyjnego. W górnej części arkusza wprowadź całkowitą kwotę dostępną po wejściu do biura. Zejdź po arkuszu i wprowadź wszystkie wydane pieniądze oraz szczegółową listę tego, na co wydano pieniądze. Na tym samym arkuszu wprowadź dane za każdym razem, gdy zarabiasz pieniądze. Wysyłaj cotygodniowe wiadomości e-mail do swoich członków, korzystając z aktualnej ilości dostępnych środków oraz tygodniowych zysków i strat.
