Po nadejściu końca okresu rozliczeniowego zapisy zamykające są rejestrowane, gdy informacje księgowe na kontach tymczasowych są podsumowywane i przekazywane na stałe. Większość wpisów zamykających obejmuje rachunki przychodów i wydatków. Na koniec dwunastomiesięcznego okresu rozliczeniowego, zwanego również końcem roku, zamknięcie pozycji jest częścią procesu przygotowania do utworzenia rocznego sprawozdania finansowego jednostki.
Przychodzące pozycje zamykające
Konta przychodów zawierają skumulowaną kwotę transakcji sprzedaży przychodów zarejestrowanych w okresie obrachunkowym. Przykładami kont przychodów są przychody ze sprzedaży lub przychody z usług. Saldo kredytowe na tym rachunku jest obciążane, a odpowiedni kredyt jest zapisywany w podsumowaniu dochodów. Te pozycje zamykające wyzerowują saldo przychodów z transakcji kończących rok i przygotowują rachunek na następny rok podatkowy.
Koszt wpisów zamknięcia
Rachunki wydatków zawierają skumulowaną kwotę wydatków zarejestrowanych w okresie obrachunkowym. Przykładowe wydatki obejmują wydatki na wynagrodzenia, koszty ubezpieczenia i wydatki na reklamę. Salda debetowe na tych kontach są kredytowane, a odpowiadające im obciążenia są rejestrowane w podsumowaniu dochodów. Te pozycje zamykające wyzerowują saldo wydatków w transakcjach kończących rok i przygotowują rachunki do nowego roku podatkowego, który ma się rozpocząć.
Zamykanie podsumowania dochodów
Po zamknięciu wszystkich rachunków przychodów i rozchodów konto podsumowujące dochody jest zamykane na rachunku zysków zatrzymanych (dla przedsiębiorstw) lub na rachunkach kapitałowych właściciela (dla podmiotów niekontolowych). Wszystkie obciążenia i kredyty rejestrowane w podsumowaniu dochodu z pozycji zamykających będą skutkowały saldem debetowym netto (równym stratom netto okresu) lub saldem kredytowym netto (dochód netto okresu). Saldo debetowe lub kredytowe salda rachunku zysków i strat w rachunku zysków i strat jest kredytowane / obciążane, a odpowiedni rachunek / kredyt jest rejestrowany w zyskach zatrzymanych lub w kapitale własnym właściciela. To jest pozycja zamykająca, która zeruje konto podsumowujące dochód.
Zamykanie wypłat kapitału
Wszelkie wypłaty kapitałowe dokonane w danym okresie dotyczą dywidend dla podmiotów korporacyjnych lub rysunków właścicieli dla podmiotów niekontrahenta. W środowisku korporacyjnym wypłaty kapitału są reprezentowane przez wypłacone dywidendy; to konto jest zamknięte dla zysków zatrzymanych poprzez zarejestrowanie kwoty salda konta z odpowiednim obciążeniem z tytułu zysków zatrzymanych. W środowisku niekorporacyjnym wypłaty kapitałowe są rejestrowane za pomocą konta do wyciągania kapitału; to konto jest zamykane poprzez uznanie salda i obciążenie rachunku kapitałowego właściciela za tę samą kwotę.
