Kiedy wydajność i innowacja nie są strate- giczne, a straty w działalności firmy są wysokie, najlepsze przywództwo może skupiać się na zwiększaniu udziału w rynku i rozwoju firmy. Ale gdy straty zaczną paraliżować strategiczne inicjatywy i zmniejszyć pieniądze w korporacyjnych skarbcach, menedżerowie wyższego szczebla mogą pomyśleć o ulepszeniu środków trwałych. Aktywa z tytułu ulepszenia kapitału, będące efektem tych zmian operacyjnych, stanowią integralną część bilansu.
Definicja
Aktywa o podwyższonej kapitalizacji to pieniądze, które firma przekazuje na naprawę, poprawę lub zwiększenie efektywności operacyjnej środka trwałego, określanego również jako środek trwały lub rzeczowy. Przykłady obejmują obiekty handlowe, autostrady, budynki mieszkalne, maszyny i sprzęt ciężki. Firma musi wydać znaczną kwotę, a ulepszenia muszą być znaczące, zanim transakcja będzie mogła zostać zakwalifikowana jako ulepszenie kapitału. Zgodnie z wytycznymi w zakresie rachunkowości poprawa stanowi składnik aktywów zwiększających kapitały, jeśli przedłuża się szacowany okres eksploatacji składnika aktywów, zwiększa jego moc lub wydajność, a poprawa podnosi jakość produktów lub zmniejsza uprzednio oszacowane koszty operacyjne.
Księgowość
Aby odnotować wydatki na pokrycie kosztów kapitałowych, księgowy korporacyjny przypisuje środki na rachunku pieniężnym i obciąża odpowiednie konto aktywów ulepszających kapitały, które jest kontem środka trwałego. W terminologii rachunkowości, kredytowanie gotówki oznacza obniżenie kosztów firmy. Środki trwałe to te, których firma będzie używać przez kilka lat, więc warto uwzględnić wydatki na ulepszenie kapitału w kategorii "środki trwałe". Aktywa z tytułu poprawy wartości kapitału podlegają amortyzacji, która rozkłada koszty zasobów na liczbę lat, jaką organizacja będzie z nich korzystać. Aby amortyzować składnik aktywów o podwyższonej kapitalizacji, należy obciążyć rachunek kosztów amortyzacji i zaksięgować zakumulowany rachunek amortyzacji.
Raportowanie
Jako aktywa długoterminowe aktywa służące do doskonalenia kapitału trafiają do działu "nieruchomości, urządzenia i wyposażenie" (PPE) w bilansie. Sekcja PPE polega na tym, że księgowi zgrupowują wszystkie środki trwałe, co ma na celu zapewnienie zgodności z przepisami i wygody analitycznej. Zakumulowana amortyzacja jest kontrą, która zmniejsza wartość odpowiedniego składnika aktywów poprawiających kapitały w okresie amortyzacji, który może obejmować okres od kilku miesięcy do dwóch lub trzech dekad - jak to często bywa w przypadku autostrad.
Implikacje finansowe
Majątek zwiększający kapitały często wymaga znacznych kosztów, a kierownictwo firmy zapewnia, że te wydatki nie łamią banku operacyjnego. Dlatego też zarząd dokładnie analizuje wypływy pieniężne po dokonaniu ulepszeń, aby określić, ile pieniędzy firma będzie miała w perspektywie krótkoterminowej - powiedzmy za trzy do sześciu miesięcy - i zdecyduje, czy pożyczanie jest rozsądnym strategicznie sposobem utrzymania działalności operacyjnej.
