Po zarejestrowaniu się w federalnym Employer Identification Number (EIN), znanym również jako federalny numer identyfikacji podatkowej, rząd naprawdę chce przypomnieć, aby nigdy nie zgubić numeru. Bądźmy jednak całkowicie realni. Niektórzy z nas są dość zapominalscy, niezależnie od tego, jak udane mogą być nasze obiecujące firmy. Utracisz swój numer EIN i potwierdzenie IRS. Nie martw się - nie zniknie na zawsze.
Dlaczego potrzebuję numeru EIN?
Numer identyfikacyjny pracodawcy jest jak numer ubezpieczenia społecznego dla firmy. Będziesz potrzebował swojego EIN do płacenia podatków, ubiegania się o licencje biznesowe, otwierania rachunków bankowych firmy, uzyskiwania pożyczek i nowych linii kredytowych oraz wypełniania różnych formularzy, takich jak 1099-MISC dla prac kontraktowych. Jeśli pracujesz jako jedyny właściciel, możesz zarejestrować się w celu uzyskania federalnego numeru identyfikacji podatkowej, aby uniknąć używania numeru ubezpieczenia społecznego do celów służbowych.
Czasami, bank lub sprzedawca może wymagać potwierdzenia Twojego EIN z IRS. Zanim się zdenerwujesz i zaczniesz rozdzierać swoje biuro szukając tego brzydkiego listu, nie martw się. Zamiast tego możesz z łatwością poprosić o nowy list potwierdzający.
Zadzwoń do IRS i zażądaj zastępczego listu potwierdzającego
Uzyskanie listu potwierdzającego zastąpienie Twojego numeru identyfikacji podatkowej jest tak proste, jak zadzwonienie do urzędu skarbowego. Wybierz (800) 829-4933, jeśli mieszkasz w Stanach Zjednoczonych i (267) 941-1099, jeśli jesteś za granicą. Poproś IRS o list zastępujący 147C - tak nazywa się ten list. Jeśli pamiętasz swój numer EIN, możesz wysłać formularz faksem bezpośrednio do Ciebie. Jeśli nie pamiętasz swojego numeru, musisz poczekać, aż list zostanie wysłany pocztą, ponieważ IRS nie poda Ci numeru przez telefon.
Przygotuj się, aby odpowiedzieć na pytania dotyczące Twojej firmy
IRS nie może przekazywać nikomu tylko informacji EIN. Mogą wysyłać jedynie list o stężeniu 147C do upoważnionej osoby, takiej jak oficer korporacyjny lub partner. Aby potwierdzić, że masz uprawnienia do uzyskania formularza, będziesz musiał odpowiedzieć na kilka pytań, w tym nakazać IRS tytuł w firmie.
Co się stanie, jeśli zgubię numer EIN?
Jeśli nie potrzebujesz listu potwierdzającego i po prostu zgubiłeś swój numer EIN, możesz uniknąć dzwonienia do urzędu skarbowego, zagłębiając się w zapisy swojej firmy. Twój EIN można znaleźć na starym zeznaniu podatkowym. Jeśli założyłeś konto firmowe w banku lub złożyłeś wniosek o licencję, możesz zadzwonić do banku lub agencji, aby uzyskać numer EIN. Jeśli wszystko inne zawiedzie, zadzwoń na IRS.
