Przez wiele lat praktyka polegała na segregowaniu poszczególnych biur. Teraz planiści biurowi stosują wytyczne dotyczące układu biura, aby efektywniej wykorzystać dostępną przestrzeń. Kabiny biurowe w otwartym obszarze roboczym są znacznie powszechniejsze w dzisiejszych warunkach biurowych. Pracownicy wydają się korzystać z aranżacji tak samo, jak menedżerowie biura. Wiele urzędów państwowych ma określone wytyczne dotyczące biura, a biura w sektorze publicznym są bardziej elastyczne.
Rozważania
Planowanie powierzchni biurowej pozwala zaoszczędzić pieniądze dzięki początkowej konfiguracji biura. Ruchome ścianki szafki kosztują mniej, aby zainstalować i zmienić w razie potrzeby niż stałe, trwałe ściany. W niektórych tradycyjnych biurach aż 15 procent powierzchni biurowej trafia do korytarzy, huśtawek drzwi i ścieżek komunikacyjnych. Obszar ten staje się przestrzenią użytkową dzięki odpowiedniemu planowaniu. Pracownicy odnoszą korzyści w sposób niematerialny. Otwarte rozmieszczenie często pozwala im na lepszy dostęp do naturalnego oświetlenia, a jakość powietrza na otwartej przestrzeni jest często lepsza.
Amerykanie z ustawą o niepełnosprawności
Wszelkie wytyczne dotyczące układu biura muszą uwzględniać wymagania określone przez Amerykanów z Ustawą o niepełnosprawności. Drzwi do zestawów biurowych muszą mieć co najmniej 32 cale szerokości i powinny wymagać mniej niż 5 funtów. siły do otwarcia. Ścieżki i przejścia muszą mieć co najmniej 36 cali szerokości, aby mógł przejść ktoś z wózkiem inwalidzkim. Nawy i chodniki nie mogą mieć żadnych wystających z nich elementów, takich jak fontanny wody, do których może wejść niewidoma osoba. Dywany muszą być niskie. Stoły i biurka muszą mieć co najmniej 27 cali wysokości, aby wózek inwalidzki zmieścił się pod nimi.
Przestrzeń biurowa
Obszar pracy przeznaczony dla poszczególnych pracowników musi w pełni wykorzystać system ogrzewania i chłodzenia, a także naturalne oświetlenie z okien. Z tego powodu orientuj wysokie panele rozdzielacza prostopadle do ściany, aby umożliwić więcej światła w pomieszczeniu, jak również zwiększony przepływ powietrza. Utrzymywanie paneli ściennych na wysokości 54 cali lub mniej również zwiększa przenikanie światła i ruch powietrza w pomieszczeniu. Plan powinien tworzyć "osiedla", które umiejscawiają osoby wykonujące podobne zadania w tym samym obszarze. Co najmniej 36 cali jest potrzebne do otwierania do pojedynczych miejsc pracy, jak również do przejść między stanowiskami pracy. Krótkie przejścia są preferowane do długich, ślepych. Każda stacja robocza musi mieć odpowiednie gniazdka elektryczne.
Przestrzeń wsparcia
Sprawne planowanie wspólnych obszarów jest prawie tak samo ważne, jak planowanie poszczególnych stanowisk pracy. Obszerny pokój jest niezbędny do przyjęcia recepcji, kserokopiarki, szafek, sal konferencyjnych i sal.
