Poufność jest ważna w wielu różnych okolicznościach. Wiele informacji jest wrażliwych; na przykład decyzje biznesowe mogą zostać naruszone, jeśli zbyt wiele osób wie o ich specyfice lub ludzie mogą zyskać przewagę w negocjacjach. Na bardziej prywatnym poziomie pacjenci zasługują na zachowanie swoich danych osobowych.
Prywatność osobista
Informacje poradnicze, informacje medyczne i wszelkie inne informacje dotyczące twoich osobistych problemów są zazwyczaj poufne. Dzieje się tak, ponieważ ludzie mogą wyciągnąć niesprawiedliwe wnioski lub zawstydzić cię tymi informacjami. Zachowując poufność, lekarze, doradcy i inni posiadacze poufnych informacji zapewniają, że twój osobisty biznes pozostanie w ten sposób.
Produkty i procesy
Firmy często zyskują przewagę nad sobą poprzez tworzenie nowych produktów lub tworzenie nowych procesów. Jeśli inne firmy dowiadują się o specyfice tych produktów lub procesów, może to osłabić ich skuteczność. Tak więc poufność często jest wykorzystywana na etapie planowania tych produktów i procesów, aby inne firmy nie mogły się o nich dowiedzieć i albo je ukradły, albo w inny sposób podważyły.
Prawa patentowe
Jeśli ktoś coś wymyśli, może to opatentować, co czyni go wyłącznie jego. Oznacza to, że innym osobom nie wolno zarabiać na tym samym wynalazku. Jednakże, jeśli wynalazca publicznie ujawnia szczegóły swojego wynalazku przed uzyskaniem patentu, często skutecznie traci swoje prawa do patentu. W końcu, jeśli te szczegóły zostaną ujawnione publicznie, to nie ma możliwości, aby ktokolwiek mógł udowodnić, że jest mózgiem, który za tym stoi i dlatego zasługuje na patent.
Rozliczenia prawne
Sprawy cywilne często obejmują poufne informacje. Informacja ta może być szkodliwa zarówno dla strony skarżącej, jak i dla pozwanego, jeśli trafi ona na próbę, dlatego poufność jest często wykorzystywana w rozliczeniach. Pozwala to obu stronom na szczere negocjowanie bez obawy przed publicznym odwetem za konkretne warunki negocjacji. Powód może otrzymać rekompensatę, na którą zasługuje, podczas gdy pozwany może zapłacić bez znacznie wyższej ceny złego PR. Gdyby te negocjacje nie były poufne, nie byłoby impulsu do osiedlenia się oskarżonych, a sprawy nie trafiałyby tak szybko do sądu.
