Analiza kosztów i przychodów to potężne narzędzie wykorzystywane przez menedżerów firm, agencji rządowych i organizacji non-profit. Jeśli zostanie właściwie zastosowany, może dostarczyć decydentom informacji potrzebnych do obiektywnej oceny wartości projektu. W niektórych przypadkach analiza dochodu z kosztów jest wykorzystywana do zbadania skutków społecznych danego programu. Zrozumienie podstaw tej metody jest ważne dla osób zainteresowanych zarządzaniem, zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym.
Podstawy
Analiza kosztów i przychodów to metoda badania koncepcji projektu, która porównuje jej koszty - oczekiwane lub rzeczywiste - z przychodami. Zwykle wiąże się to z korzystaniem z przyszłościowych prognoz, które mają na celu przewidywanie przyszłych warunków, chociaż jest również wykorzystywany do określania wyników z przeszłości i pomaga w ocenie sukcesu projektu lub programu. Jako przypadkowa korzyść, praktyka może również rzucić światło na obszary wymagające poprawy i ocenić zdolność organizacji do przewidywania.
Korzyści
Analiza kosztów i przychodów oferuje szereg kluczowych korzyści dla zarządzania. Być może najważniejszym z nich jest to, że oferuje obiektywne informacje, które pomagają w podejmowaniu decyzji, które wiążą się z ograniczonymi zasobami finansowymi lub społecznymi. Według Banku Światowego "analiza kosztów związanych ze świadczeniem usług oraz źródłami i przepływem dochodów pomaga menedżerom podejmować decyzje dotyczące najlepszego wykorzystania zasobów i sposobów na odzyskanie kosztów". W niektórych przypadkach organizacja non-profit, agencja rządowa lub firma są wymagane przez prawo lub wymagania dotyczące dotacji w celu przeprowadzenia analizy przychodów z kosztów. W takich przypadkach ważne jest przeprowadzenie analizy zgodnej z oczekiwaniami określonymi przez grantodawcę lub prawo.
Wady
Chociaż analiza kosztów i przychodów może być przydatna w niektórych decyzjach, nie jest bez wad. Bank Światowy przypomina organizacjom non-profit, że "ważne jest, aby pamiętać, że informacje dostarczane przez analizę kosztów i przychodów są tylko jednym aspektem planowania strategicznego" oraz że inne, mniej kwantyfikowalne czynniki, takie jak potrzeby klientów lub sprawiedliwość być branym pod uwagę. Istnieją organizacje i propozycje projektów, w których ta konkretna metoda nie zawsze jest odpowiednia lub ma charakter informacyjny.Na przykład organizacja non-profit może wymagać od beneficjenta wypłaty określonego procentu przyznanego dofinansowania niektórym osobom o niskich dochodach, nawet jeśli bardziej kosztuje to organizację. Organizacja otrzymująca dotację powinna zawsze stosować się do instrukcji i wymagań swojego funduszu, tak ściśle, jak to możliwe, nawet jeśli analiza przychodów z kosztów nie zalecałaby inaczej.
składniki
Analiza kosztów i przychodów składa się z dwóch kluczowych elementów: analizy kosztów i analizy przychodów. Analiza kosztów dostarcza szczegółowego oszacowania kosztów zasobów, takich jak personel, dostawy i sprzęt, związanych z realizacją projektu, programu, usługi lub innej działalności, zgodnie z danymi Banku Światowego. Natomiast analiza przychodów bada dochody uzyskane z różnych źródeł. Przychody są czasami uwzględniane w samym projekcie - tak jak w przypadku działalności gospodarczej lub pozyskiwania funduszy. W innych przypadkach organizacja może uznać za bardziej przydatne rozważenie wszystkich otrzymywanych przychodów, bezpośrednio związanych z konkretnym projektem, lub nie.
