Książka dziennika jest szerokim terminem, który może być używany do wielu różnych rodzajów zadań. Jednym z najczęstszych zastosowań dzienników jest śledzenie informacji podczas jazdy. Szczegóły takie jak powody podróży, daty, przebieg, czas prowadzenia pojazdu, konserwacja, mile na galon i usługi do pojazdu można łatwo śledzić w dzienniku. Kiedy używasz pojazdu do celów służbowych, informacje w twoim dzienniku mogą być wykorzystane do celów podatkowych.
Określ typ informacji, które chcesz śledzić w swoim dzienniku. Korzystając z przykładu książki do prowadzenia pojazdu, możesz śledzić, o której godzinie jedziesz, ile kilometrów zajmuje każda podróż, cel podróży i datę. W przypadku usług dziennik może pomóc w śledzeniu daty usługi, otrzymanej usługi, takiej jak wymiana oleju i kosztów każdej usługi. Oblicz swoje mile na galon.
Oznacz poszczególne sekcje swojego dziennika. Każda informacja, którą należy uwzględnić, powinna mieć oddzielną kolumnę. Dzięki temu śledzenie informacji jest znacznie łatwiejsze. Użyj innego zestawu kolumn dla każdego rodzaju informacji. Na przykład jeden zestaw kolumn może brzmieć "Data, godzina, przebieg i cel", podczas gdy inny zestaw odczytuje "Data, usługa, koszt, odbiorca płatności".
Aktualizuj swój dziennik. Na przykład, za każdym razem, gdy korzystasz z pojazdu w interesach, zapisz wszystkie istotne informacje w swoim logu, kiedy wsiadasz do samochodu. Nie zapomnij dodać czasu zakończenia i przebiegu.
Podsumuj sumy. W dzienniku lotów niektóre informacje mogą wymagać podsumowania, np. Pod koniec każdego kwartału lub roku. Na przykład mile dla każdej podróży w pojeździe i całkowity koszt wszystkich usług do pojazdu to dwie kolumny, które należy obliczyć.
Pisz czytelnie. Aby poprawnie korzystać z dziennika, musisz przeczytać własne pismo ręczne. Może być również konieczne udostępnienie dziennika użytkownika księgowego lub pracodawcy.
