Simply Accounting, autorstwa Sage Software, to aplikacja, która pozwala małym firmom zarządzać finansami i transakcjami płacowymi bez specjalnej znajomości rachunkowości lub doświadczenia z oprogramowaniem księgowym. Po prostu księgowość pozwala właścicielom małych firm śledzić ich zapasy, zarządzać klientami i pracownikami oraz śledzić sprzedaż i należności. Ponadto proste księgowanie może pomóc właścicielom małych firm w tworzeniu budżetów i raportów ułatwiających rozliczanie podatków. Intuicyjny interfejs Simply Accounting sprawia, że konfigurowanie i używanie aplikacji jest zadaniem, które większość przedsiębiorców opanowuje w ciągu kilku godzin.
Instalacja
Włóż płytę instalacyjną Simply Accounting do napędu optycznego komputera. Poczekaj na uruchomienie kreatora instalacji.
Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby rozpocząć instalację Prostego rozliczania. Po wyświetleniu monitu wpisz klucz licencji produktu. Klucz licencyjny produktu Simply Accounting znajduje się z tyłu obudowy CD lub okładki rękawa.
Kliknij opcję "Pełna instalacja", gdy przedstawiono opcje instalacji. Kliknij przycisk "Dalej". Na następnym ekranie kliknij "Typowy", a następnie "Następny". Poczekaj, aż kreator instalacji zainstaluje proste księgowanie na komputerze. Uruchom ponownie komputer, gdy zostaniesz o to poproszony.
Utwórz nową firmę
Kliknij dwukrotnie ikonę pulpitu "Sage Simply Accounting", aby uruchomić program. Po pierwszym uruchomieniu Simply Accounting aplikacja wyświetla ekran powitalny i wprowadzający. Na ekranie powitalnym kliknij "Utwórz nową firmę", a następnie "OK."
Wpisz nazwę firmy, adres, numer telefonu i faksu oraz firmowy adres e-mail w obszarze "Informacje o firmie". Kliknij i wybierz zestaw standardowych kont dla Twojej firmy. Wybierz plan kont dla typu firmy na liście, która jest najbardziej podobna do Twojej firmy. Kliknij przycisk "Dalej".
Kliknij "Przeglądaj" na następnym ekranie, aby wybrać folder na dysku twardym, aby zapisać nową firmę i dane transakcji. Kliknij przycisk "OK", aby kontynuować.
Kliknij "Firma" w panelu menu. Po wyświetleniu "Pulpitu firmy" kliknij link "Ustawienia".
Kliknij "Podatki od sprzedaży". Wpisz lokalne i stanowe stawki podatku od sprzedaży jako wartości dziesiętne w polach, jeśli obciążasz klientów podatkiem obrotowym.
Kliknij link "Płace" na "Pulpicie firmy". Wprowadź nazwiska pracowników i ich stanowiska. Wprowadź także stawkę wynagrodzenia każdego pracownika i harmonogram płac.
Kliknij "Klienci i sprzedaż> Klienci" na pasku menu. Wprowadź nazwę, adres i informacje o koncie dla klientów, którzy mają zaległe saldo z Twoją firmą. Wprowadź kwotę, którą klient jest winien firmie w polu "Kwota należności" lub "Saldo należności".
Kliknij "Sprzedawcy i zakupy> Sprzedawcy" na pasku menu Prosty księgowość. Wprowadź dane kontaktowe i adresowe dostawców, którzy dostarczają Twojej firmie ekwipunek, produkty lub usługi niezbędne do prowadzenia Twojej firmy. Jeśli Twoja firma ma saldo należności z dostawcą lub dostawcą, wprowadź kwotę w polu "Saldo należności".
Kliknij "Zapasy i usługi> Zapasy" na pasku menu głównego. Wprowadź dane o produktach i usługach, które sprzedajesz klientom lub klientom. Przypisz unikatowy numer identyfikacyjny i opisową nazwę dla każdego produktu lub usługi wraz z ceną do pobrania dla klientów. W przypadku towarów magazynowych, które przechowujesz w magazynie, podaj numer, który masz pod ręką. W przypadku pracy lub usług, które zapewnia Twoja firma, wprowadź informacje w zakładce "Usługi".
Kliknij "Klienci i sprzedaż> Sprzedaż" na pasku menu, aby utworzyć nową fakturę lub paragon sprzedaży przy sprzedaży przedmiotu lub usługi klientowi. Wprowadź informacje o kliencie i produkcie na ekranie "Faktura" lub "Sprzedaż". Kliknij "Plik> Drukuj" na pasku menu, aby wydrukować fakturę lub paragon dla klienta.
