Jeśli pracowałeś w szkole, kościele lub biurze rządowym, prawdopodobnie słyszałeś termin rachunkowość funduszy. Ta metoda księgowa jest wybierana przez większość organizacji non-profit. Wymagane jest dla wszystkich organów rządowych zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości. Pozwala to tym organizacjom rozdzielać przychody i koszty według klas, co daje przeglądającemu sprawozdania finansowe właściwą rachunkowość wszystkich podobnych działań.
Co to jest?
Mówiąc prosto, rachunkowość funduszy jest jak posiadanie całego zestawu rekordów finansowych, w tym bilansu, rachunku zysków i strat oraz rachunku przepływów pieniężnych dla oddzielnych podmiotów podrzędnych w organizacji.Jest to metoda rachunkowości, która pozwala użytkownikowi klasyfikować dochody i wydatki według określonego funduszu. Na przykład, kościół może mieć ogólny fundusz, fundusz budowlany, fundusz dobroczynny i fundusz misyjny. Wszyscy ci otrzymują dochody i ponoszą wydatki związane z indywidualnym funduszem, jednak wszyscy są częścią większego podmiotu. Księgowanie środków pomaga śledzić poszczególne fundusze, a także cały podmiot.
Cel, powód
Rządy i organizacje religijne otrzymują pieniądze od darczyńców, którzy narzucają stosowanie "przepisów, ograniczeń lub ograniczeń". Rachunek funduszy pomaga "zapewnić przestrzeganie ograniczeń i ograniczeń", które zostały nałożone na te zasoby. Podczas gdy pojedynczy fundusz jest rozliczany zgodnie z nałożonymi ograniczeniami darczyńców, rachunkowość funduszy pozwala także zarządowi na przeglądanie wszystkich funduszy w skonsolidowanym sprawozdaniu w celu ustalenia statusu finansowego jednostki jako całości.
Oprogramowanie księgowe
Istnieje szeroki wachlarz produktów księgowych opracowanych specjalnie dla organizacji non-profit, które chcą stworzyć ten typ systemu księgowego. Rachunki funduszy można skonfigurować w podstawowym oprogramowaniu, takim jak QuickBooks, za pomocą swoich klas, aby uporządkować swoje konta. Jednak w zależności od wielkości organizacji non-profit najprawdopodobniej lepiej będzie kupić oprogramowanie zaprojektowane specjalnie do rozliczania funduszy.
Edukacja
Większość programów księgowych funduszy ma formę programu szkoleniowego i doradczego zakupionego wraz z oprogramowaniem. Shelby Systems oferuje swoim kościelnym produktom księgowym bezpłatne szkolenia. Rozsądnie jest jednak uzyskać solidne zrozumienie rachunkowości przed próbą skonfigurowania tego typu systemu.
