Marketing festiwalu to intensywna działalność wymagająca specjalistycznych umiejętności. Znajomość pola lub grupy zainteresowań kulturalnych, dla których planuje się festiwal, jest warunkiem wstępnym, oprócz wiedzy o logistyce, public relations i zasadach obsługi klienta, oprócz ogólnej wiedzy marketingowej.
Planowanie i koordynacja
Chociaż festiwal jest zwykle wydarzeniem raz w roku - lub raz na każdy rok - musi być starannie zaplanowany przez cały rok, aby mógł się udać. Wiele organizacji i firm spotyka się na festiwalu. Oprócz samych organizatorów, marketing musi być skoordynowany z wszystkimi tymi firmami, od wystawiania artystów i wykonawców po sprzedawców, sponsorów i lokalnych urzędników w mieście gospodarza lub personelu w miejscach przyjmujących. Marketerzy współpracujący ze wszystkimi tymi grupami są nie tylko istotne z logistycznego punktu widzenia, ale także mogą znacznie zwiększyć widoczność i frekwencję, ponieważ zasoby są dzielone między wszystkie zainteresowane strony. Każdy plan marketingowy musi uwzględniać potrzeby i zasoby każdego uczestnika, aby był kompleksowy.
Branding i reklama
Opracowywanie materiałów promocyjnych i tworzenie reklam może być funkcją różnych osób na festiwalu; inne strony, takie jak wystawcy, mogą również włączać materiały festiwalowe do swoich zabezpieczeń marketingowych. W rezultacie ustanowienie marki na początku festiwalu może pomóc w poruszaniu się piłki. Wkrótce zostanie opracowane logo, kolory i slogan - najlepiej, aby branding na następny festiwal był już dobrze ugruntowany, a obecny jest już gotowy, aby przyszłoroczna impreza mogła zostać wprowadzona na rynek. Wcześniejsze reklamowanie festiwalu zależy również od tego, czy marka jest na miejscu.
E-mail i PR
Działania public relations na festiwal muszą rozpocząć się na kilka miesięcy przed wydarzeniem - znowu jest to idealne, aby rozpocząć publikację kolejnego festiwalu podczas obecnego. Przynajmniej prasa powinna zostać zaproszona na bieżące wydarzenie. Dużym zdjęciom należy poświęcić miejsce, dzieła sztuki, występy i tłumy do wykorzystania w przyszłej reklamie; należy uzyskać odpowiednie pozwolenie na wszystkie zdjęcia. Uczestnicy powinni mieć możliwość zapisania się na e-maile z powiadomieniami o przyszłych wydarzeniach, a e-mail marketing przez cały rok powinien podkreślać powiązane wydarzenia, artystów i występy, aby zachęcić uczestników do powrotu.
Media społecznościowe
Coraz częściej kanały mediów społecznościowych utrzymują festiwale w czołówce umysłów uczestników. Aktualizacje mediów społecznościowych od kluczowych pracowników i artystów podczas festiwalu tworzą osobiste powiązania i mogą być cennym źródłem nie tylko reklamy, ale także koordynacji logistycznej i aktualności. Utrzymywanie kontaktu z uczestnikami i wystawcami za pośrednictwem mediów społecznościowych jest obecnie uważane za niezbędne dla profesjonalnie prowadzonej konferencji.
