Podczas pisania raportu sprzedaży, który można łatwo zrozumieć, ważne jest, aby utworzyć przejrzysty raport, który zawiera najważniejsze informacje. Posiadanie raportu sprzedaży jest korzystne, jeśli chodzi o dokładne śledzenie sprzedaży. Aby napisać udany raport o sprzedaży, musisz pomyśleć o swoich odbiorcach i jakie informacje chcesz udostępnić, a także wybrać konkretny okres i odpowiednie efekty wizualne.
Pomyśl o swojej widowni
Zanim zredagujesz raport sprzedaży, zastanów się nad swoimi odbiorcami i zastanów się, jakich informacji potrzebują. Informacje, które zaintrygowałyby wiceprezesa marketingu, byłyby inne niż to, czym zainteresowany byłby dyrektor finansowy. Wiceprezes ds. Marketingu będzie chciał wiedzieć, jak dobrze przedstawiciele handlowi zamieniają potencjalnych klientów w sprzedaż, wraz ze szczegółami dotyczącymi kampanii marketingowych, które mają najwięcej współczynników konwersji i zwrotu inwestycji. Główny urzędnik finansowy będzie chciał dużych liczb sprzedaży i wydatków.
Jakie informacje należy udostępnić
Najpierw musisz zidentyfikować głównych odbiorców raportu sprzedaży. Następnie zdecyduj, jakie dane pozwolą uzyskać jasny obraz tego, jak zespół działa. Wybierz konkretne informacje, które chcesz udostępnić, na przykład cele sprzedaży; dochody i wydatki w określonym przedziale czasowym; usługi i produkty, które sprzedają najwięcej; prognozy sprzedaży na następny miesiąc i kwartał; potencjalne obszary do poprawy i możliwości; i wszelkie wyzwania.
Wybierz okres czasu
Zamiast udostępniać wszystkie numery sprzedaży od momentu powstania firmy, wybierz okres, na którym chcesz się skoncentrować. Na przykład wybierz miesięczny lub kwartalny raport lub roczny przegląd. Raport będzie łatwiejszy do zrozumienia dla publiczności, jeśli jest skoncentrowany na czasie i przedstawia dokładne porównanie.
W tym odpowiednie elementy wizualne
Podczas przeglądania mnóstwa danych ważne jest, aby skupić się na konkretnych interesujących informacjach. Zastanów się, jak chcesz prezentować dane w sposób, który przyciągnie uwagę Twoich odbiorców. Wizualizacje to świetny sposób na zrobienie tego. Najlepszym sposobem na uwzględnienie wizualizacji w raporcie sprzedaży jest upewnienie się, że grafika jest łatwa w obsłudze, przystępna i zrozumiała. Na przykład wykres słupkowy może pokazać, jak konkretne produkty lub usługi działają przez pewien czas, ponieważ jest łatwy do odczytania i prosty.
Co powinien zawierać raport sprzedaży?
Raport sprzedaży powinien zawierać daty okresu, który będzie objęty, w tym daty sprzedaży w tym konkretnym czasie. Pomyśl o głównym osiągnięciu i rozpocznij raport z najbardziej znaczącymi liczbami. Postępuj zgodnie z opisem, ile cel lub cel został osiągnięty, a nawet przekroczony. Numery sprzedaży powinny być również zawarte w raporcie dziennym, tygodniowym, miesięcznym, kwartalnym lub rocznym. Liczba ta zawiera podsumowanie, w jaki sposób wzrosła lub zmniejszyła się liczba sprzedaży w porównaniu do poprzedniej liczby. Pamiętaj, aby uwzględnić odpowiednie statystyki, które pokazują wzrosty lub spadki, a także wszelkie problemy w całym okresie sprzedaży.
