Kontrola i równowaga były ważnym procesem dla amerykańskiego społeczeństwa od jego założenia. System kontroli i sald w naszym kraju został przeniesiony do wielu sektorów biznesu i organizacji. Kontrole i salda pomagają utrzymać uczciwość naszych sektorów finansowych, a nasze duże publiczne spółki działają sprawnie i odpowiedzialnie. Kontrole i salda pomagają stworzyć uczciwą i dokładną organizację biznesową oraz ustanowić zaufanie i produktywność.
Uczciwość
Kontrole i salda pomagają utrzymać uczciwość organizacji i działów, filtrując informacje za pośrednictwem różnych stron i / lub osób. Działy finansowe i księgowe wykorzystują wiele form kontroli i sald, aby zmniejszyć liczbę oszustw i niedokładnych informacji. Kontrole i salda mogą uniemożliwić osobom lub małym stronom manipulowanie oficjalnymi numerami i korzystanie z "błędu". Większość firm korzysta z systemu autoryzacji wielooddziałowej dla ostatecznych danych i, w wielu przypadkach, wymaga podpisu dyrektora generalnego. Integralność finansowa jest ważnym aspektem biznesu; każda firma musi polegać na poprawnej księgowości, aby działała sprawnie. Rzetelny system finansowy ma również kluczowe znaczenie dla uzyskania zaufania inwestorów.
Precyzja
Po wielu oszustwach finansowych, które miały miejsce w amerykańskiej gospodarce, rząd wdrożył system kontroli i równowagi, aby chronić społeczeństwo przed nieścisłościami. Najbardziej znaczące uchwalenie tego rodzaju jest znane jako ustawa Sarbanes Oxley z 2002 r., Która wymaga, aby publiczne organizacje śledzą dokumenty finansowe i ograniczają do nich dostęp. Dokładność raportowania jest znacznie większa w systemie, który będzie miał otwarty dostęp do audytu. Wysokie kary są przyznawane firmom, które nie przestrzegają przepisów. Dokładność w świecie biznesu jest bardzo ważnym kluczem do sukcesu. Aby inwestorzy byli pewni, organizacje muszą być solidne i zgodne z prawdą. Rynek, który nieustannie podlega fluktuacjom ze względu na słabą dokładność finansową, szybko zawiedzie.
Organizacja
Duże korporacje działają przede wszystkim w systemie kontroli i sald. Aby firma działała w sposób zgodny z projektami akcjonariuszy i kierownictwa, szefowie działów muszą przedstawić hierarchię. Podejmowane decyzje są zgodne z zatwierdzoną strukturą dowodzenia, która wspiera decyzje w oparciu o cele firmy. Kontrole i salda to jeden z jedynych sposobów, w jaki firma może utrzymać działanie różnych działów w sposób zgodny z ogólną misją firmy.
