Kiedy firma włącza się, składa ona dokumenty założycielskie w agencji państwowej. Statut spółki staje się publicznie dostępną informacją. Ignorowanie ich publicznego charakteru może skutkować niezamierzonym ujawnieniem danych osobowych.
Gdzie znaleźć artykuły
Incorporators tworzy akt założycielski z sekretarzem stanu lub inną agencją państwową określoną w kodeksie korporacyjnym tego państwa. Każdy może uzyskać egzemplarz aktu założycielskiego dla każdej firmy, płacąc niewielką opłatę za rejestrację. W Arizonie i niektórych innych krajach zeskanowane kopie aktów założycielskich są dostępne online za darmo.
Publikacja
Specyficzne procedury składania wniosków różnią się w poszczególnych państwach. Oprócz zgłoszenia się do agencji państwowej, twórcy mogą publikować artykuły w lokalnej gazecie. Wymóg publikacji będzie rozpowszechniał tekst artykułów każdemu, kto dostanie tę wersję gazety.
Informacje ujawnione
W aktach założycielskich identyfikuje się nazwę korporacji, liczbę akcji dopuszczonych do wydania, a także nazwę i adres siedziby agenta do obsługi procesu. W zależności od miejsca powstania spółki prawo może wymagać, aby artykuły zawierały dodatkowe informacje. Adresy są powszechnym źródłem obaw. Oficer korporacyjny lub dyrektor może podać swój adres domowy, nie zdając sobie sprawy, że stanie się to dokumentem publicznym.
Inne dokumenty korporacyjne
Po inkorporacji prawo stanowe może wymagać składania rocznych raportów z listą oficerów i dyrektorów oraz innych informacji. Raporty roczne stają się również publicznie dostępne. Większość innych dokumentów korporacyjnych pozostaje prywatnych, w tym regulamin, protokoły z posiedzeń i umowy akcjonariuszy.
