Zarządzanie programem to proces planowania, monitorowania, kontrolowania i oceny kilku projektów. Wszystkie projekty są połączone w portfolio w biurze zarządzania programami, które monitoruje, w jaki sposób każdy projekt może być powiązany lub powiązany, koszty każdego projektu, a także ryzyka związane z każdym projektem. W obszarze zarządzania programem najważniejsze są wyniki lub wyniki końcowe każdego projektu. Ocena wyników zarządzania programem przyczynia się do przyszłego planowania, które jest wymagane w celu zapewnienia wyboru właściwych projektów w ramach portfela w celu zmaksymalizowania wydajności organizacji.
Zarządzanie projektami
Jednym z celów zarządzania programem jest zarządzanie różnorodnymi powiązanymi projektami. W związku z tym projekty mogą być planowane w tym samym czasie lub w różnych odstępach czasu. Biuro zarządzania programem jest odpowiedzialne za powiązanie strategii dla każdego projektu z działaniami, które umożliwią ciągłe doskonalenie w zakresie zarządzania programem, a także spójność jego praktyk i procedur. Zapewnienie kierownictwa w zarządzaniu programami jest bardzo ważne w administrowaniu programami. Z tego powodu Project Management Institute koncentruje się na zarządzaniu obszarem zarządzania programem.
Zarządzanie zasobami
Drugim celem w zarządzaniu programami jest wydajne i efektywne zarządzanie zasobami. Obejmuje to zasoby, które są zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne w stosunku do programu. Według Project Management Institute zarządzanie interesariuszami stanowi integralną część zasobów zarządzania programami. Zainteresowanymi stronami są organy zarządzające programami, menedżerowie oraz użytkownicy końcowi lub klienci. Bez całkowitego udziału interesariuszy zarządzanie programami zakończy się niepowodzeniem. Zarządzanie zasobami jest wymagane, ponieważ programy mogą mieć charakter globalny i obejmować złożone działania lub zadania, często obejmujące różne kultury i regiony geograficzne.
Kontrolowanie ryzyka i kosztów projektu
Inne cele zarządzania programem obejmują kontrolowanie ryzyk projektu i kosztów projektu poprzez przeprowadzanie analizy ryzyka. Analiza ryzyka polega na identyfikowaniu, analizowaniu i ustalaniu priorytetów ryzyk dla zapewnienia realizacji korzyści w programie. Identyfikacja zagrożeń wymaga udokumentowania znanych, bieżących zdarzeń, które wpływają na koszt projektu, harmonogram lub ogólną wydajność, a także dokumentację zdarzeń, które mogą wystąpić w najbliższej przyszłości, w trakcie cyklu życia projektu. Analiza ryzyka umożliwia plan złagodzenia strategii poprzez opis minimalizacji, wyeliminowania, uniknięcia lub przeniesienia ryzyka do innego źródła. Po ustaleniu priorytetów ryzyka koszty każdego projektu w ramach programu są tak skonfigurowane, aby zapewnić, że projekty znajdują się w budżecie organizacji.
