Pracownicy firmy są prawdopodobnie jej najważniejszym atutem. Podobnie jak w przypadku każdego innego aktywa, firmy muszą opracować odpowiednie strategie, aby wykorzystać zasoby ludzkie do osiągnięcia celów organizacyjnych. Dział HR, w połączeniu z kierownikami działów i kierownikami departamentów, zazwyczaj ma za zadanie zapewnienie zasobów ludzkich firmy wystarczających do osiągnięcia swoich celów. Menedżerowie muszą zintegrować planowanie siły roboczej z planowaniem organizacyjnym, aby zapewnić właściwym pracownikom odpowiednie umiejętności we właściwym czasie.
Zdefiniowana siła robocza
Internetowy słownik Merriam-Webster definiuje siłę roboczą jako "Całkowitą podaż osób dostępnych i przystosowanych do służby." Siła robocza organizacji składa się z wszystkich pracowników, którzy są dostępni i zdolni do pracy. Planowanie siły roboczej obejmuje jednak również przyszłych pracowników, którzy mogą być niezbędni do osiągnięcia celów organizacyjnych. Firmy często muszą planować dodatkową siłę roboczą, aby zapewnić pracownikom posiadającym odpowiednie umiejętności do wykonywania pracy niezbędnej do osiągnięcia długoterminowych celów.
Planowanie
Zgodnie z przewodnikiem online dotyczącym zarządzania, siła robocza stanowi integralną część czterech kluczowych funkcji zarządzania organizacją, planowania, kierowania i kontroli. Planowanie polega na określeniu odpowiednich celów dla organizacji, a także na sposobie alokacji zasobów, w tym zasobów ludzkich, w celu osiągnięcia tych celów.Funkcja planowania zarządzania określa ogólne strategie firmy. Dział HR odgrywa zasadniczą rolę w funkcji planowania, ponieważ zapewnia, że zasoby ludzkie organizacji są dostępne w razie potrzeby.
Wydajność i produktywność
Firmy często polegają na istnieniu stałego, niezawodnego poziomu produktywności, na którym mogą opierać się decyzje dotyczące zarządzania. Produktywność ma również bezpośredni wpływ na wyniki finansowe organizacji i rośnie wraz ze skutecznym i wydajnym wykorzystaniem zasobów ludzkich. Menedżerowie muszą opracować i kierować zasobami ludzkimi organizacji, aby zapewnić dostępność zasobów ludzkich w celu utrzymania stabilności, wydajności i produktywności w celu osiągnięcia ciągłej skuteczności. Ponadto zdolność organizacji do rozwoju i wzrostu jest bezpośrednio związana z jej umiejętnością odpowiedniego zarządzania jej zasobami ludzkimi.
Zrównoważona przewaga konkurencyjna
Zrównoważoną przewagę konkurencyjną uzyskuje się, gdy organizacja zachowuje zdolność do konkurowania z innymi w tej samej branży. Efektywne wykorzystanie siły roboczej w planowaniu jest niezbędne do stworzenia i utrzymania trwałej przewagi konkurencyjnej. Rozwój istniejącej siły roboczej w celu zapewnienia pracownikom utrzymania zdolności wymaganych do kontynuowania pracy i utrzymania konkurencyjności jest niezbędnym elementem planowania siły roboczej.
