Przepisy dotyczące transportu obronnego Stanów Zjednoczonych standaryzują śledzenie ładunków rządowych. Każda jednostka wysyłkowa na całym rurociągu transportowym ma identyfikujący 17-znakowy numer kontrolny transportu. TCN identyfikuje daną przesyłkę według ustalonego czteroczęściowego formatu. Każdy TCN zawiera kod adresu działania Departamentu Obrony, datę Julii, numer seryjny i sufiks dla żądanej przesyłki. Umiejętność stworzenia TCN pozwala na prawidłowe wysyłanie i śledzenie własności rządowej.
Wprowadź sześcioznakowy DODAAC, który jednoznacznie identyfikuje upoważnionego odbiorcę materiałów rządowych. Poproś o nowy DODAAC za pośrednictwem internetowego systemu zarządzania, jeśli nie znasz odpowiedniego kodu dla swojej przesyłki.
Określ datę juliańską dla żądania. Skopiuj ostatnią cyfrę roku jako pierwszą literę. Znajdź dzień roku od 001 do 365 dla daty wniosku. Napisz datę bieżącego dnia po ostatniej cyfrze roku. Na przykład 1 stycznia wyrażona jako data juliańska to 001, a 1 stycznia 2011 r. To 1001.
Wybierz rodzaj kodu przesyłki zgodnie z załącznikiem regulującym transport obronny. Postępuj zgodnie z typem kodu przesyłki z trzema ostatnimi znakami (oprócz I lub O) zamówienia zakupu dla przesyłki.
Utwórz przyrostek. Pierwszy znak sufiksu ma wartość domyślną X, chyba że przesyłka musi zostać wysłana z wielu lokalizacji. Wskaż kolejność wielu punktów wysyłki, używając liter od A do Z (z wyjątkiem I, O lub X), aby zidentyfikować punkty wysyłkowe od 1 do 23. Wybierz odpowiednie częściowe i podzielone kody przesyłek zgodnie ze schematem podanym w załączniku do rozporządzenia o transporcie obronnym.
