Praca na rzecz poprawy komunikacji między służbami to zadanie ciągłe dla każdej firmy. Niezależnie od tego, czy firma jest duża, czy mała, niezwykle ważne jest, aby pracownicy skutecznie komunikowali się i dobrze współpracowali. Firma musi oferować seminaria szkoleniowe i działania firmowe, aby pomóc pracownikom nauczyć się usprawniać metody komunikacji i poznawać się nawzajem poprzez działania społeczne.
Utwórz podręcznik pracownika, aby dać każdemu nowemu pracownikowi; aktualizuj ten podręcznik regularnie. W podręczniku należy zamieścić konkretne porady i techniki służące poprawie komunikacji między służbami. Uwzględnij również informacje w każdym opisie stanowiska dotyczące tego, jak skutecznie komunikować się ze współpracownikami i osobami z innych działów.
Menedżerowie pociągów wiedzą, jak pomagać pracownikom w pracy z rówieśnikami i przełożonymi w całej firmie. Pomóż menedżerom nauczyć się budować poczucie pracy zespołowej, które pomoże pracownikom dobrze współpracować, aby zbudować firmę o silnym morale i sukcesie.
Trzymaj się działań, które pomagają wszystkim pracownikom poznać się nawzajem i zbuduj poczucie dumy z całej firmy z celów i osiągnięć firmy. Wydarzenia towarzyskie, takie jak imprezy wakacyjne, imprezy z nagrodami, kiedy określone są cele, oraz towarzyskie wyjazdy na lokalne imprezy pomagają pracownikom poznać się nawzajem i nawiązać przyjaźnie, które doprowadzą do lepszej pracy zespołowej.
Trzymaj poza szkoleniem seminaria. Pracownicy, którzy spędzają dzień lub tydzień razem na seminarium poza miejscem pracy, poznają się nawzajem, będą mieli czas na skupienie się na więzi z innymi pracownikami oraz zdobędą cenne umiejętności i informacje. Szkolenia pozazawodowe usprawniają szkolenie w pracy zespołowej i pozwalają pracownikom kontaktować się z pracownikami ze wszystkich obszarów firmy.
Użyj "wirtualnych" zespołów, aby pomóc pracownikom z różnych stron współpracować nad projektami za pomocą wideo, wiadomości tekstowych i sieci społecznościowych.
Zachęcaj do angażowania się w projekty wolontariackie dla całej firmy. Pracownicy, którzy współpracują przy projektach wolontariuszy, aby pomóc społeczności poznają się nawzajem i powrócą do pracy pełnej dumy z ich wysiłków wolontariuszy. Niektóre firmy uważają, że pomocne jest dawanie pracownikom jednego dnia w miesiącu lub roku wolnego od pracy do udziału w wolontariacie.
Przypomnij pracownikom, aby postępowali zgodnie ze "złotą zasadą" traktowania innych tak, jak chcieliby być traktowani. Traktowanie innych pracowników z szacunkiem zachęca do pracy, która jest radosna i produktywna. Dobra komunikacja jest wspierana, gdy wszyscy pracownicy są dobrzy i dbają o dobro innych.
Daj wszystkim pracownikom przynależność do lokalnych siłowni, muzeów lub innych działań kulturalnych. Pomoże to pracownikom poznać się nawzajem, utrzymać zdrowie i pobudzić ich umysły dzięki działaniom kulturalnym. Pokazanie pracownikom, że zależy ci na ich zdrowiu, jest zawsze wspaniałym krokiem dla firmy. Również pracownicy, którzy wspólnie pracują, zbudują więź, która przeniesie się do miejsca pracy i pomoże w ogólnej komunikacji w firmie.
Wskazówki
-
Bądź proaktywny w zakresie planowania strategii i działań, które pomogą pracownikom budować wiedzę o skutecznych strategiach komunikacyjnych.
Stwórz dobry przykład komunikacji poprzez interakcję ze wszystkimi poziomami pracowników oraz poznanie nazw i obowiązków wszystkich pracowników.
Ostrzeżenie
Ustaw budżet na szkolenie w zakresie strategii komunikacji i trzymaj się go.
