Internal Revenue Service definiuje pracę kontraktową według stopnia kontroli nad pracą pracownika, a nie tego, jak dużo i kiedy pracownik otrzymuje zapłatę. IRS dostrzega dużą różnicę między pracownikiem a pracownikiem kontraktowym, zwłaszcza w zakresie sprawozdawczości i wymagań płacowych. Dzięki temu formularze podatkowe, które przesyłasz do IRS, są niezbędne do ochrony zarówno Twojej firmy, jak i personelu kontraktowego.
Przed rozpoczęciem pracy
Na Tobie spoczywa obowiązek zażądania i zachowania formularza W-9 - Wniosek o numer identyfikacji podatkowej i certyfikat - od wykonawcy. Jednak nie musisz wysyłać tego formularza do urzędu skarbowego. Zamiast tego użyj tych informacji, aby sprawdzić, czy wykonawca ma numer identyfikacyjny podatnika i wypełnić formularze na koniec roku.
Formy na koniec roku
Formularz 1099 zgłasza płatności dokonane na rzecz wykonawcy. Wypełnij i wyślij formularz 1099 MISC do urzędu skarbowego, właściwej agencji podatkowej i do każdego pracownika kontraktowego, któremu zapłaciłeś 600 $ lub więcej w ciągu roku kalendarzowego. Urząd skarbowy otrzymuje kopię A, krajowa instytucja podatkowa otrzymuje kopię 1, a personel kontraktowy otrzymuje pozostałe kopie. Przepisy IRS na 2014 rok mówią, że personel kontraktowy musi otrzymać 1099 do 2 lutego nowego roku. Masz jednak czas do 2 marca lub 31 marca na przesłanie tych formularzy do urzędu skarbowego, w zależności od tego, czy składasz pocztą, czy drogą elektroniczną.
