Wpisując swoje wydatki w QuickBooks, możesz zobaczyć, jak i dlaczego wydajesz pieniądze i gdzie możesz obniżyć koszty, aby poprawić wyniki finansowe. Wprowadzanie wydatków upraszcza również proces zgłoszenia podatku. Aby wprowadzić wydatki do QuickBooks, utwórz konto wydatków w swoim plan kont i zapisz wydatek za pomocą funkcji Enter Bills.
Konfigurowanie kont wydatków
Aby wprowadzić wydatki, Twój plan kont QuickBooks musi odzwierciedlać kategorie wydatków firmy. Jeśli rachunek wydatków jeszcze nie istnieje, skonfiguruj konto wydatków w swoim planie kont.
- Ze strony głównej QuickBooks przejdź do Plan kont.
- Kliknij Konto u dołu strony i wybierz Nowy.
- QuickBooks otworzy okno Nowe konto. W obszarze Typ konta wybierz Koszt.
- W polu nazwy konta wpisz nazwę konta. Na przykład możesz pisać Wynagrodzenie lub Koszt wynajęcia. Jeśli używasz numerów kont, napisz unikalny numer w Numer pole.
Wprowadź koszt
Najprostszym sposobem na zapisanie wydatków w QuickBookach jest skorzystanie z funkcji Wprowadź rachunki. Takie postępowanie pozwala zachować zapis otrzymanych faktur, odnotowuje je na rachunkach do zapłaty i obciąża rachunek wydatków kwotą rachunku.
- Z ekranu głównego QuickBooks przejdź do Dostawcy menu i wybierz Wprowadź rachunki.
- Wprowadź, z którego rachunku pochodzi Sprzedawca pole. Jeśli rachunek dotyczy istniejący dostawca, wybierz nazwę dostawcy z rozwijanego menu. W przeciwnym razie wpisz nazwę sprzedawcy i naciśnij Enter, aby zapisać nowego dostawcę.
- Wprowadź adres dostawcy w polu Adres pole. Jeśli rachunek dotyczy istniejący dostawca, pole adresu powinno zostać wstępnie wypełnione. Sprawdź adres, aby upewnić się, że jest poprawny. Jeśli rachunek jest z a nowy sprzedawca, wprowadź adres, na który sprzedawca chce przekazać płatność.
- Nie wpisuj daty podanej na rachunku lub fakturze. Uzupełnij należną kwotę i termin płatności rachunku. Jeśli faktura zawiera numer referencyjny faktury, zapisz ją w Ref. Nie. pole.
- Wybierz konto wydatków, które najlepiej reprezentuje charakter rachunku. Na przykład, jeśli rachunek pochodzi od firmy elektrycznej i gazowej, wybierz Koszt użytkowania. Jeśli rachunek pochodzi od prawnika, wybierz Koszt prawny lub Honoraria, w zależności od tego, co jest wymienione w twoim planie kont.
- Jeśli rachunek ma opłaty, które obejmują wiele rachunków wydatków, kliknij w Konto i wprowadź drugą nazwę konta. W razie potrzeby podziel kwotę na dwa konta wydatków.
- Kliknij Zapisać.
