Rejestrowanie potwierdzeń sklepowych w QuickBooks pomaga w śledzeniu przychodów, przepływu gotówki i informacji o zapasach. Istnieją dwa sposoby wprowadzania rachunków sklepowych w QuickBooks. W przypadku rzadkich, znaczących zakupów można wprowadzać pojedyncze wpływy sprzedaży. Jeśli masz dużą liczbę małych transakcji, możesz wprowadzać pokwitowania do sklepów, korzystając z dziennego podsumowania sprzedaży.
Wprowadź potwierdzenie w pojedynczym sklepie
Aby wprowadzić potwierdzenia sklepu pojedynczo, wykonaj następujące czynności:
- Przejdź do Klienci menu i wybierz Wprowadź potwierdzenia sprzedaży.
- Pod nazwą klienta wpisz nazwisko klienta, który dokonał zakupu.
- Wskaż nazwę elementu magazynu i koszt przedmiotu dla każdego zakupionego produktu. Jeśli śledzisz zakupy według klas, wybierz klasę dla każdego ekwipunku.
- Wskaż metodę płatności i wprowadź notatkę, jeśli to konieczne.
- Jeśli już zdeponowałeś gotówkę, wybierz Wpłać do i wskazać rachunek bankowy, na który wpłynął rachunek. W przeciwnym razie wybierz Group With Other Undeposited Funds.
- Wybierz Zapisz transakcję.
Wprowadź paragon potwierdzeń odbioru partii
Jeśli masz wiele potwierdzeń w sklepie, może być czasochłonne wprowadzanie ich pojedynczo. Możesz wprowadzić serię transakcji za pomocą funkcji codziennego podsumowania sprzedaży QuickBooks:
- Wydrukuj taśmę rejestracyjną wszystkich sprzedaży dokonanych na dany dzień.
- W QuickBooks przejdź do Klienci Menu i wybierz Wprowadź potwierdzenia sprzedaży.
- Z menu rozwijanego wybierz Dzienne podsumowanie sprzedaży. Rodzaj Podsumowanie rejestru w dziedzinie klienta.
- Wprowadź kwotę w dolarach za pierwszą pozycję na taśmie rejestracyjnej. W oddzielnych wierszach powtórz ten proces dla każdej transakcji rejestru.
- Dla każdej metody płatności - takiej jak gotówka, czek lub karta kredytowa - wprowadź całkowitą kwotę sprzedaży dokonanej przy użyciu tej metody.
- Jeśli już zdeponowałeś środki pieniężne z paragonów, wybierz Wpłać do i wskazać rachunek bankowy, na który zdeponowano pieniądze. W przeciwnym razie wybierz Group With Other Undeposited Funds.
- Wybierz Zapisz transakcję.
